El. paštas per Microsoft 365 arba Google Workspace, svetainė pas WebOké

Daugelis įmonių turi svetainę pas WebOké, o el. paštą naudoja per Microsoft 365 (Outlook, Exchange) arba Google Workspace (Gmail). Tai visiškai įmanoma. Tam reikia pakeisti kelis dalykus DNS ir išjungti vieną varnelę DirectAdmin. Atlikite visus žingsnius, kitaip prarasite laiškus.

1 žingsnis: patvirtinkite savo domeną pas paslaugų teikėją

Microsoft ir Google pirmiausia paprašys TXT įrašo su kodu, kad patikrintų, jog domenas priklauso Jums. Įveskite šį įrašą DNS administravimas (žr. TXT tipo įrašai patvirtinimui (Google, Microsoft ir kitiems)) ir paspauskite patvirtinimo mygtuką pas paslaugų teikėją.

2 žingsnis: nukreipkite MX įrašus į paslaugų teikėją

1. Eikite į MX įrašai (El. pašto valdymas skiltyje).
2. Ties MX šablonas pasirinkite Microsoft 365 arba Google Workspace.
3. Po šablonu paspauskite OPSLAAN. DirectAdmin pakeis MX įrašus į paslaugų teikėjo įrašus.
4. Palyginkite naujus MX įrašus su tais, kuriuos nurodo paslaugų teikėjas. Microsoft 365 atveju kiekvienas domenas turi savo adresą, pavyzdžiui, jusudomenas-lt.mail.protection.outlook.com: prireikus pakoreguokite įrašą naudodami pieštuko piktogramą.

Norite viską nustatyti rankiniu būdu? Tuomet pašalinkite du MX įrašus, nukreiptus į WebOké, ir pridėkite paslaugų teikėjo įrašus (žr. MX-records: waar komt je e-mail binnen?). Prioritetą įvedate patys, todėl tinka ir 1, ir 5. Google šiuo metu nurodo vieną įrašą: smtp.google.com. su prioritetu 1.

3 žingsnis: išjunkite varnelę

Tame pačiame puslapyje, ties Opties, panaikinkite varnelę prie Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen ir paspauskite OPSLAAN.

Kodėl? Kol ši varnelė pažymėta, mūsų serveris mano, kad Jūsų pašto dėžutės yra pas mus. Tokiu atveju laiškai iš Jūsų pačios svetainės (pavyzdžiui, iš kontaktų formos arba internetinės parduotuvės) ir iš kitų tame pačiame serveryje esančių svetainių bus pristatomi pas mus ir niekada nepasieks Microsoft ar Google. Kartais siuntėjas net gauna pranešimą 550 Unknown user.

4 žingsnis: papildykite SPF įrašą

Įtraukite paslaugų teikėją į savo SPF įrašą naudodami include: (žr. SPF įrašo nustatymas ir papildymas). Palikite include:webawere.nl, nes Jūsų svetainė siunčia laiškus per mūsų serverius. Microsoft 365 atveju įrašas atrodys maždaug taip:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Google Workspace atveju naudokite include:_spf.google.com.

5 žingsnis: DKIM ir kiti įrašai

• DKIM: įjunkite DKIM paslaugų teikėjo valdymo centre ir pridėkite ten gautus įrašus. Microsoft 365 atveju tai yra du CNAME įrašai (selector1._domainkey ir selector2._domainkey), Google atveju tai yra TXT įrašas (google._domainkey). Žr. DKIM įjungimas ir patikrinimas.
• Autodiscover (Microsoft 365): CNAME įrašas pavadinimu autodiscover su reikšme autodiscover.outlook.com., su tašku gale. Taip Outlook pats suras tinkamus nustatymus.
• DMARC: DMARC įrašas gali likti nepakeistas (žr. DMARC nustatymas).

6 žingsnis: Jūsų senas paštas ir pašto dėžutės

Jūsų pašto dėžutės pas WebOké toliau egzistuoja, tačiau į jas nebebus pristatomi nauji laiškai. Norite perkelti senus laiškus pas naują paslaugų teikėją? Tuomet skaitykite 10 skyrių apie el. pašto perkėlimą arba naudokite Microsoft ar Google perkėlimo įrankius. Jei po to mūsų pašto dėžučių Jums nebereikės, galite jas pašalinti (žr. Een e-mailadres verwijderen).

Grįžimas prie WebOké

Ties MX šablonas pasirinkite Lokale Standaard, vėl pažymėkite varnelę Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen ir pašalinkite seno paslaugų teikėjo include įrašą iš savo SPF įrašo.

Ar tai galima atlikti ir Mano WebOké?

Taip. Mano WebOké, skiltyje Mano domenai, skirtuke DNS, yra blokas su Jūsų domeno el. pašto nustatymais. Naudodami Greitasis nustatymas pasirinksite Microsoft 365 arba Google Workspace. Prieš patvirtindami matysite, kurie įrašai bus sukurti: esami MX ir SPF įrašai bus pakeisti, o Pristatymas mūsų serveryje šiam domenui bus išjungtas. Tai yra aukščiau aprašytas 3 žingsnis (žr. DNS sistemoje Mano WebOké ir naudojant išorinius vardų serverius, pavyzdžiui, Cloudflare).