Hoofdstuk 6 · 6.2
Berichten archiveren
Wil je je Postvak In leeg houden zonder mail weg te gooien? Gebruik dan een archiefmap. Met één klik verplaats je een bericht dat klaar is naar het archief.
De archiefmap instellen
- Maak eerst een map, bijvoorbeeld Archief. Zie Mappen maken en beheren.
- Ga naar Instellingen, Instellingen, Speciale mappen.
- Kies bij Archief (1) je archiefmap.
- Kies eventueel bij Archief opdelen in (2) hoe het archief wordt ingedeeld, bijvoorbeeld per jaar of per maand. Met Geen komt alles in één map.
- Klik op Opslaan.
Een bericht archiveren
Zodra je een archiefmap hebt gekozen, staat er bij een geopend bericht een knop Archief tussen de andere knoppen. Klik erop en het bericht gaat naar je archief. Selecteer je eerst meerdere berichten, dan archiveer je ze allemaal tegelijk.
Speciale mappen
Op dezelfde pagina zie je welke map de webmail gebruikt voor Concepten, Verzonden, Spam en Prullenbak. Laat die zoals ze staan, tenzij je weet waarom je ze wilt veranderen. Gebruik je ook een mailprogramma, kies daar dan dezelfde mappen. Anders krijg je bijvoorbeeld twee mappen Verzonden. Zie Mappen en synchronisatie: waarom je twee keer "Verzonden" hebt.
Let op: een archiefmap staat ook op de server en telt mee voor de opslag van je mailbox. Wil je echt ruimte maken, lees dan Je mailbox is vol.