Hoofdstuk 7 · 7.3
Een afwezigheidsbericht instellen
Ben je op vakantie of een tijd niet bereikbaar? Met een afwezigheidsbericht krijgt iedereen die je mailt automatisch een antwoord.
- Klik in het menu op Instellingen en dan op Afwezigheidsbericht.
- Vul het Onderwerp (1) in, bijvoorbeeld Ik ben er even niet.
- Schrijf bij Inhoud (2) je bericht. Zet erin tot wanneer je weg bent en wie mensen in de tussentijd kunnen mailen of bellen.
- Vul bij Start tijdstip en Eind tijdstip (3) de datums in. Dan gaat het bericht vanzelf aan en weer uit. Laat je ze leeg, dan staat het bericht aan tot je het zelf uitzet.
- Zet Status (4) op Aan.
- Klik op Opslaan.
Geavanceerde instellingen
| Instelling | Wat doet het? |
|---|---|
| Antwoord-afzender adres | Vanaf welk adres het automatische antwoord komt. Meestal laat je dit leeg. |
| Mijn e-mailadressen | Krijg je ook mail via andere adressen, bijvoorbeeld via een forwarder? Zet ze hier, of klik op Vullen met al mijn adressen. |
| (5) Antwoordinterval | Na hoeveel dagen iemand die je opnieuw mailt nog een keer het afwezigheidsbericht krijgt. Zo krijgt niemand bij elke mail opnieuw hetzelfde antwoord. |
| Actie voor inkomend bericht | Wat er met de mail zelf gebeurt. Laat dit op Bewaren staan, dan blijft je mail gewoon in je mailbox. |
Uitzetten
Zet Status op Uit en klik op Opslaan. Heb je een eind tijdstip ingevuld, dan gaat het bericht vanzelf uit.
Tip: je kunt een vakantiebericht ook in DirectAdmin instellen. Gebruik één van de twee, niet allebei, anders krijgen mensen twee automatische antwoorden. Zie Vakantie Berichten.