Hoofdstuk 7 · 7.1
Een filter maken
Met een filter sorteert de mailserver je mail automatisch zodra die binnenkomt. Bijvoorbeeld: alle mail met factuur in het onderwerp naar de map Klanten. Het filter werkt op de server, dus ook als de webmail en je mailprogramma dicht zijn.
Zo maak je een filter
- Klik in het menu op Instellingen en dan op Filters.
- Klik bovenaan op Nieuw.
- Geef het filter een duidelijke Filternaam (1).
- Laat Filter ingeschakeld aan staan.
- Kies bij Zoekbereik of het bericht aan alle regels moet voldoen, aan één ervan, of dat het filter op alle berichten werkt.
- Maak bij Regels de voorwaarde: kies waar de webmail moet kijken (2), bijvoorbeeld Onderwerp of Van, kies bijvoorbeeld bevat, en vul de tekst in (3).
- Kies bij Acties wat er moet gebeuren (4), bijvoorbeeld Verplaats bericht naar, en kies de map (5).
- Klik op Opslaan.
Met het plusje achter een regel of actie voeg je er meer toe. Met het prullenbakje haal je er een weg.
Je filters op een rij
Je filters staan in de lijst (1). Klik op een filter om het te wijzigen of tijdelijk uit te zetten met Filter ingeschakeld. Filters werken van boven naar beneden. Sleep een filter om de volgorde te veranderen.
Snel een filter maken vanuit een bericht
Open een bericht, klik op Meer en kies Filter aanmaken. De webmail vult de afzender en het onderwerp alvast in.
Tip: een filter geldt voor één mailbox. Wil je iets blokkeren voor alle mailboxen van je domein, gebruik dan SPAM Filters in DirectAdmin. Zie SPAM Filters: afzenders, domeinen en woorden blokkeren en Server-side e-mailregels (filters op de server).