Nyilvános hivatkozás létrehozása: megtekintés, szerkesztés, jelszó, lejárati idő és letöltési korlát

Nyilvános hivatkozással bárkivel megoszthat egy fájlt vagy mappát, olyanokkal is, akiknek nincs Nextcloud fiókjuk. Akinél a hivatkozás van, az a böngészőjében megnyithatja azt. Ön döntheti el, hogy a másik fél csak megtekintheti vagy szerkesztheti is a tartalmat, és beállíthat hozzá jelszót és lejárati időt is.

Hivatkozás létrehozása

1. Kattintson a jobb egérgombbal a fájlra vagy mappára, válassza a Részletek lehetőséget, majd nyissa meg a Megosztás lapot.
2. A Külső megosztások alatt kattintson a plusz jelre a Nyilvános hivatkozás létrehozása mellett.
3. A hivatkozás elkészült, és Hivatkozás megosztása néven szerepel a listában. A másolás gombbal (1) a vágólapra helyezheti, majd beillesztheti egy e-mailbe, WhatsApp-üzenetbe vagy csevegésbe. A három pontra (2) kattintva megnyílik a hivatkozás menüje.

A hivatkozás beállításai

A hivatkozás neve alatt látható, hogy a címzett mit tehet, például Csak megtekintés. Erre kattintva gyorsan módosíthatja ezt. A három pontos menüben a következőket találja:

1. Hivatkozás testreszabása: a hivatkozás összes beállítása, lásd lentebb.
2. QR-kód készítése: a hivatkozás QR-kódja, hasznos egy poszteren vagy szórólapon.
3. További hivatkozás hozzáadása: egy második hivatkozás más beállításokkal.
4. Megosztás visszavonása: a hivatkozás visszavonása.

A beállításokhoz válassza a Hivatkozás testreszabása lehetőséget:

Felül választhatja ki, hogy a címzett mit tehet: Csak megtekintés, Szerkesztés engedélyezése vagy Egyéni jogosultságok. Egy mappára mutató hivatkozásnál a másik felet arra is korlátozhatja, hogy csak fájlokat tölthessen fel, lásd Fájlok bekérése: fájlgyűjtő mappa és fájlkérés. Ezután nyissa meg a Speciális beállítások részt:

• Megosztás címkéje: a hivatkozás neve, hasznos, ha több hivatkozása van.
• Jelszó beállítása (1): jelszót állíthat be a hivatkozáshoz. A jelszót a hivatkozástól eltérő csatornán küldje el, például a hivatkozást e-mailben, a jelszót pedig SMS-ben.
• Lejárati idő beállítása (2): ezen dátum után a hivatkozás már nem működik.
• Letöltés elrejtése (3): a címzett megtekintheti a fájlt, de nem lát letöltés gombot. Ez nem jelent valódi védelmet, egy képernyőfotó mindig készíthető.
• Jegyzet a címzettnek (4): egy rövid magyarázat, amelyet a címzett a hivatkozásnál lát.
• Letöltések korlátozása (5): a hivatkozás leáll, miután a fájlt meghatározott számú alkalommal letöltötték.

Kattintson a Megosztás frissítése gombra (6) a módosítások mentéséhez. A Megosztás törlése gombbal vonhatja vissza a hivatkozást.

Mit lát a címzett?

A címzett a böngészőjében nyitja meg a hivatkozást. Egy PDF vagy fénykép azonnal megnyílik a böngészőben, mappa esetén a fájlokat a WebOké Nextcloud arculatában látja. A jogosultságoktól függően megtekintheti, letöltheti vagy szerkesztheti a tartalmat. Fiókra nincs szüksége.

Több hivatkozás és hivatkozások visszavonása

Ugyanahhoz a fájlhoz több hivatkozást is létrehozhat, például ügyfelenként külön hivatkozást, mindegyiket saját jelszóval vagy lejárati idővel. A hivatkozás visszavonása a hivatkozás menüjében, a Megosztás visszavonása gombbal történik. Ezután a hivatkozás azonnal megszűnik működni.

Figyelem: a jelszó nélküli hivatkozás mindenki számára működik, akinél megvan, akkor is, ha továbbküldik. Ha érzékeny fájlokat oszt meg, mindig használjon jelszót és lejárati időt.

Hogy milyen hivatkozásokat hozott létre eddig, azt a Fájlok alatt, a Megosztások résznél tekintheti meg, lásd Megosztva Önnel: áttekintés, elutasítás és továbbosztás.