Списък за отметки с квадратчета за отметка в електронна таблица

Списък със задачи, контролен списък или списък за присъствие с квадратчета за отметка: това е възможно в Euro-Office. На раздела Вмъкни се намира бутонът Селективна кутийка.

Вмъкване на квадратче за отметка

1. Щракнете в клетката, където трябва да се появи квадратчето, например I2 в колоната Проверено.
2. Щракнете на раздела Вмъкни върху Селективна кутийка (1).
3. В клетката се появява квадратче. Щракнете върху него, за да го отметнете или премахнете отметката.

Изчисления с отметките

Квадратчето за отметка е малък обект, който лежи върху клетката. Ако желаете да правите изчисления с отметките, свържете квадратчето с клетка: щракнете с десния бутон на мишката върху квадратчето и изберете Свързване с клетка. Тази клетка връща TRUE, когато квадратчето е отметнато, и FALSE, когато е празно. След това можете например да преброите колко са завършени: =COUNTIF(J2:J13;TRUE), или с условно форматиране (вижте Оцветяване на целия ред, когато фактурата е платена) да оцветите отметнат ред в сиво.

Капани и алтернативи

• Всяко квадратче е отделен обект. За дълъг списък копирайте квадратчето и го поставете в другите редове, след което проверете свързаната клетка за всяко квадратче поотделно.
• Ако сортирате списъка, квадратчетата не винаги остават коректно на своя ред. За списъци, които често сортирате или филтрирате, е по-удобно падащо меню: създайте с Проверка на данните списък с Да;Не или ☐;☑ (вижте Валидиране на данни и падащи списъци). Тази стойност наистина се намира в клетката и се запазва при сортиране и филтриране.
• Квадратчетата за отметка от Excel остават видими при отваряне в Euro-Office.