5. peatükk · 5.2
Valemid ja funktsioonid: SUM, AVERAGE, IF ja VLOOKUP
Vaata lühivideot
Valemitega lased Euro-Office'il arvutada. Valem algab alati võrdusmärgiga (=). Kui muudad arvu, arvutab valem kohe uuesti.
Arvutamine lahtriaadressidega
Eelarves on lahtris F4 valem =B4+C4+D4-E4: käive miinus kulud. Kasuta + liitmiseks, - lahutamiseks, * korrutamiseks ja / jagamiseks. Kasuta järjekorra määramiseks sulgusid, näiteks =(B4+C4)*1,21.
Kõige olulisemad funktsioonid
Euro-Office kasutab eesti keeles ingliskeelseid funktsiooninimesid. Funktsiooni osade vahele pane semikoolon (;).
| Funktsioon | Mida see teeb? | Näide |
|---|---|---|
| SUM | Liidab arvud kokku | =SUM(B4:B15) |
| AVERAGE | Arvutab keskmise | =AVERAGE(B4:B15) |
| MIN ja MAX | Väikseim ja suurim arv | =MAX(F4:F15) |
| COUNT | Loeb arvuga lahtrid | =COUNT(D2:D17) |
| COUNTIF | Loeb lahtrid, mis vastavad tingimusele | =COUNTIF(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMIF | Liidab kokku väärtused, mis vastavad tingimusele | =SUMIF(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| IF | Valib tingimuse alusel | =IF(F4>0;"kasum";"kahjum") |
| VLOOKUP | Otsib väärtust tabelist | =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0) |
Kiire liitmine summamärgiga
Aseta kursor arvude veeru alla ja klõpsa vahekaardil Home summamärgil (Summation). Euro-Office pakub ise vahemiku välja, vajuta Enter ja kogusumma ongi olemas. Noole kaudu saad valida ka AVERAGE, MIN või MAX.
Otsimine funktsiooniga VLOOKUP
Kliendiülevaates tahame kliendi nime järgi leida paketi. Lahtrisse H2 kirjutame nime, lahtrisse I2 valemi =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0). See tähendab: otsi H2 väärtust vahemiku A2:F17 esimesest veerust ja too tagasi väärtus kolmandast veerust (pakett). Lõpus olev 0 tagab, et arvesse läheb ainult täpne vaste. Kasuta siin 0 ja mitte sõna FALSE: Euro-Office ei tunne seda ilma sulgudeta ära ning siis otsib VLOOKUP lähimat väärtust ja saad ilma veateateta vale tulemuse.
Kõik funktsioonid vahekaardil Formulas
Vahekaardil Formulas (1) on kõik funktsioonid kategooriate kaupa: finants, loogika, tekst, kuupäev ja kellaaeg, otsing ja viide, matemaatika ja veel palju muud. Klõpsa funktsioonil ja Euro-Office aitab sul täita vajalikud osad.
Fikseeritud lahtriviited dollarimärgiga
Kui tõmbad valemi allapoole, nihkuvad lahtriaadressid kaasa: B4-st saab B5, B6 ja nii edasi. Kas tahad, et aadress jääks fikseerituks, näiteks käibemaksuprotsendiga lahter? Lisa sellele dollarimärgid: $H$1. Aadressi kirjutamise ajal vajuta F4, et dollarimärgid kiiresti lisada.
Nõuanne: kui näed lahtris #NAME?, siis Euro-Office ei tunne funktsiooni nime ära. Kontrolli kirjapilti. #N/A funktsiooni VLOOKUP juures tähendab, et otsitavat väärtust ei leitud. Funktsiooniga IFERROR saad selle asemel näidata korralikku teksti: =IFERROR(VLOOKUP(...);"ei leitud"). Loe sellest lähemalt siit: VLOOKUP annab veateate #N/A: nii lahendad selle. Euro-Office näitab veaväärtusi ingliskeelsete koodidega, nagu ka ingliskeelne Excel.