5. peatükk · 5.11
Csv-failide importimine ja eksportimine
Csv-fail on lihtne tekstifail, kus andmed on eraldatud komaga või semikooloniga. Saad selle näiteks oma raamatupidamisest, veebipoest või pangast eksportides.
Csv-faili avamine
Lihtsaim viis: lae csv-fail oma Nextcloud'i ja klõpsa sellel. Euro-Office küsib, kuidas andmed on eraldatud (koma, semikoolon, tabeldusmärk) ja mis kooditabel failil on. Vali UTF-8, kui tähed nagu é ja ë ei kuva õigesti.
Csv-andmete lisamine olemasolevasse arvutustabelisse
- Klõpsa lahtril, kust andmed peaksid algama.
- Klõpsa vahekaardil Data nuppu Get Data (1).
- Vali From Local TXT/CSV, kui fail asub sinu arvutis, või From TXT/CSV Web Address.
- Vali eraldaja ja kontrolli eelvaadet. Klõpsa OK.
Teksti jagamine veergudeks
Kas kõik andmed on ühes veerus, näiteks "Jansen;Utrecht;12,50"? Vali veerg ja klõpsa vahekaardil Data nuppu Text to Columns. Vali eraldaja ja andmed jagunevad korrektselt eraldi veergudesse.
Salvestamine csv-failina
Klõpsa File, seejärel Download As ja vali CSV. Csv-fail salvestab ainult praeguse töölehe väärtused: ilma vorminguta, valemiteta ja teiste töölehtadeta. Seetõttu salvesta oma töö alati ka xlsx-vormingus.
Tähelepanu: kas eesnullid kaovad (postiindeks 0123 muutub 123-ks) või kuvatakse pikki numbreid, näiteks IBAN, veidralt? Määra veerule kõigepealt vorming Text ja impordi uuesti. Vaata ka Telefoninumbri või sihtnumbri alguses oleva nulli säilitamine ja Semikooloniga ja veidrate märkidega csv korrektselt avamine.