Aeglase arvutustabeli kiiremaks muutmine

Tuhandete ridade ja valemitega suured töövihikud võivad muutuda aeglaseks: avamine võtab kaua aega, filtreerimine kiuslikust ja iga muudatuse järel pead ootama. Põhjus pole tavaliselt arvutis, vaid selles, kuidas arvutustabel üles on ehitatud. Nende sammudega muutub see tunduvalt sujuvamaks.

1. Ära kasuta valemites tervet veergu

=SUMIF(A:A;...) või =XLOOKUP(...;B:B;...) arvutab rohkem kui miljoni reaga, isegi kui kasutad neist vaid 2000. Kasuta selle asemel fikseeritud vahemikku: $A$2:$A$5000.

2. Vähem koormavad valemid

• Tuhanded SUMIF- või VLOOKUP-valemid, mis viitavad teisele töölehele, muudavad faili aeglaseks. Üks liigendtabel teeb sama töö sageli palju kiiremini (vaata PivotTable-tabelid).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() ja RAND() arvutatakse iga muudatuse järel uuesti. Kasuta neid säästlikult.

3. Muutumatud tulemused teisenda väärtusteks

Kas mõni tulemus enam ei muutu, näiteks eelmise aasta numbrid? Kopeeri lahtrid, tee paremklõps ja vali Paste special (kleebi eriliselt), valides ainult väärtused. Siis ei pea Euro-Office neid iga kord uuesti arvutama.

4. Korista üle

• Eemalda tühjad read ja veerud, millel on vormindus, kuni lehe lõpuni. Vajuta Ctrl + End: kui jõuad kaugele oma viimastest andmetest allapoole, on seal ikka veel vormindust.
• Korista tingimusvorminduse reeglid üle käsuga Manage rules (halda reegleid): pärast rohket kopeerimist ja kleepimist on seal tihti kümneid duplikaatreegleid.
• Eemalda suured pildid ja töölehed, mida enam keegi ei kasuta.

5. Jaga failid tükkideks

Pane vanad aastad eraldi arhiivifaili. Töövihik, kus on ainult käesolev aasta, avaneb palju kiiremini.

6. Mitme inimesega korraga töötamine

Kui failis töötab palju kolleege korraga, siis lülita vahekaardil Collaboration (koostöö) ühise redigeerimise režiim olekusse Strict (range). Siis jõuavad teiste muudatused sinuni alles siis, kui sina salvestad, nii et sind ei segata pidevalt.

Tähelepanu: kui fail jääb pärast neid samme endiselt väga aeglaseks, võta ühendust WebOké klienditoega. Mainigi faili nimi ja mis täpselt aeglaseks jääb (avamine, kirjutamine, filtreerimine).