Semikooloniga ja veidrate märkidega csv korrektselt avamine

Veebipoodide, pankade ja liikmehalduse süsteemide ekspordid on peaaegu alati csv-failid. Kaks kaebust kuuleme pidevalt: kõik on ühes veerus, või siis on näha veidraid märke nagu ë tähe ë asemel. Mõlemad probleemid lahendad faili avamisel.

Miks see juhtub?

• Üks veerg: mõned programmid eraldavad väljad semikooloniga, teised komaga. Kui tabelitöötlusprogramm valib vale märgi, satub kõik veergu A.
• Veidrad märgid: fail on salvestatud teistsuguses kodeeringus, kui tabelitöötlusprogramm eeldab. Vanemad Windowsi programmid kasutavad tihti Windows-1252 (Lääne-Euroopa) kodeeringut, uuemad UTF-8 kodeeringut.

Tähelepanu: klõpsamine avab tekstiredaktori

Kui klõpsad oma WebOké Nextcloudis csv-failil, avab Nextcloud selle lihttekstina tekstiredaktoris, mitte tabelina. Et sellest korralik tabel teha, impordi csv-fail tabelitöötlusprogrammi.

Nii impordid selle õigesti

1. Loo uus, tühi tabel (või ava tabel, kuhu andmed peavad minema).
2. Mine vahekaardile Data (Andmed), klõpsa nupul Get Data (Andmete toomine) ja vali From Local TXT/CSV (Kohalikust TXT/CSV failist). Vali csv-fail oma arvutist. Kui fail asub veebis, vali From TXT/CSV Web Address (TXT/CSV veebiaadressilt).
3. Avaneb aken Text Import (Teksti import). Vaata jaotisest Preview (Eelvaade), kas tähed on korrektsed. Kui näed veidraid märke tähtede é, ë ja ô kohal, vali väljal Encoding (Kodeering) teine kodeering. Vanematest Windowsi programmidest pärit ekspordi puhul on see tavaliselt Western European (Windows), uuemate puhul Unicode (UTF-8).
4. Vali väljal Delimiter (Eraldaja) Semicolon (Semikoolon) või Comma (Koma), kuni eelvaade on korralikult veergudesse jaotunud. Sageli tuvastab Euro-Office eraldaja ise.
5. Vali väljal Choose where to put the data (Vali, kuhu andmed paigutada) ülemine vasak lahter, näiteks $A$1, ja klõpsa OK.

Valiku Advanced (Täpsemalt) kaudu määrad kümnendmärgi ja tuhandete eraldaja. Näiteks summa kirjutamiseks kujul 1 249,00 vali kümnendmärgiks koma ja tuhandete eraldajaks punkt. Vaata ka Csv-failide importimine ja eksportimine.

Ohukohad

• Pärast avamist töötad csv-failiga. Csv-fail ei säilita vormingut, valemeid ega lisatööleht. Kui soovid faili edasi kasutada, salvesta koopia xlsx-vormingus valikute File (Fail), Save Copy As (Salvesta koopia nimega) kaudu.
• Eesnullid (sihtnumbrid, telefoninumbrid) ja pikad numbrid nagu IBAN võivad avamisel kaduma minna. Vaata Telefoninumbri või sihtnumbri alguses oleva nulli säilitamine.
• Kuupäevad võivad tulla sisse tekstina. Vaata Kuupäevad, mis tulevad sisse tekstina või mille päev ja kuu on omavahel vahetatud.