Kommentaaride lisamine ja kellegi mainimine

Kommentaariga saad lisada teksti juurde küsimuse või märkuse, ilma et peaksid ise teksti muutma. See sobib suurepäraselt tagasiside andmiseks või kolleegilt millegi küsimiseks.

Kommentaari lisamine

1. Vali tekst, mida kommentaar puudutab.
2. Mine vahekaardile Collaboration (Koostöö) ja klõpsa nupul Add Comment (Lisa kommentaar) (1). Samuti saad paremklõpsata tekstil ja valida Add Comment.
3. Kirjuta oma kommentaar väljale ja klõpsa nupul Add (Lisa) (2).

Tekst, millele on lisatud kommentaar, saab värvilise tausta. Kommentaari lugemiseks klõpsa sellel. Kõiki kommentaare koos näed paneelil Comments (Kommentaarid): klõpsa vasakul kõneballooni ikooniga nupul (1).

Kellegi mainimine @ abil

Kas soovid, et kolleeg näeks su kommentaari? Klõpsa nupul Add Comment (1) ja kirjuta kommentaari sisse @ ning nime esimesed tähed. Vali kolleeg loetelust (2). Pärast kommentaari lisamist saab su kolleeg teate, et ta teaks, et talle on esitatud küsimus.

Tähelepanu: kui mainid kedagi, kellel pole veel õigust dokumenti avada, hoiatab Euro-Office, et see inimene saab mainimise kaudu dokumendile juurdepääsu. Kontrolli seega, kas see on soovitud tulemus.

Vastamine ja lahendamine

• Vastamiseks klõpsa kommentaaris nupul Add Reply (Lisa vastus). Nii tekib teksti juurde vestlus.
• Kas küsimus on lahendatud? Klõpsa nupul Resolve (Lahenda). Kommentaar jääb alles, kuid ei paista enam silma.
• Vahekaardi Collaboration nupu Resolve abil saad korraga lahendada kõik enda kommentaarid või kõik kommentaarid.
• Vahekaardi Collaboration nupu Delete (Kustuta) alt saad valida Delete current comments (Kustuta praegune kommentaar), Delete my comments (Kustuta minu kommentaarid) või Delete all comments (Kustuta kõik kommentaarid).

Vihje: kas saadad dokumendi kliendile? Kustuta kõigepealt kõik kommentaarid või saada hoopis PDF (vt Printimine ja PDF-ina salvestamine).