Koos dokumendiga samaaegselt töötamine

Euro-Office'iga oma WebOké Nextcloud'is saad koos kolleegidega samas dokumendis korraga töötada. Näed reaalajas, mida teine kirjutab. Enam ei pea versioone e-posti teel saatma ega mõtlema, kellel on uusim versioon: dokument on ainult üks ja see on turvaliselt sinu enda WebOké Nextcloud'is.

Nii teed koostööd ühes dokumendis

1. Jaga dokumenti kolleegiga ja anna talle redigeerimisõigused. Kuidas see käib, loe artiklist Dokumendi jagamine kolleegiga.
2. Ava dokument. Kolleeg avab sama dokumendi oma Nextcloud'ist. Jagatud fail on saaja jaoks nähtav kaustas Kõik failid ja jaotises Jagamised.
3. Alusta lihtsalt tööd. See, mida kolleeg kirjutab, ilmub sinu ekraanile. Kolleegi kursor saab oma värvi ja tema nime.

Kes veel töötab kaasa?

Kui dokumendis on veel keegi, kuvatakse redaktori paremas ülanurgas nupp inimeste kujutise ja arvuga (1). Kliki sellel: jaotises Users who are editing the file näed kõigi nende nimesid, kellel on dokument avatud.

Salvestamine

Sul ei ole vaja midagi salvestada: vaikerežiimis Fast salvestatakse kõik muudatused automaatselt. Kas soovid ise otsustada, millal teine inimene su muudatusi näeb? Vali siis režiim Strict, vaata Fast või Strict: kaks koostöörežiimi.

Vihje: koostöö toimib samamoodi tabelites ja esitlustes. Tabelis näed ka, millise lahtri on kolleeg valinud.

Tähelepanu: kolleegil pole redigeerimisõigusi? Siis avaneb dokument ainult lugemiseks. Muuda õigusi faili jagamise külgpaneelil.

Töö ajal arutlemiseks kasuta kommentaare (Kommentaaride lisamine ja kellegi mainimine) või vestlust (Vestlus dokumendis).