Gerir os seus domínios como uma carteira

Módulo 7: Manter o domínio seguro e saudável · Tempo de leitura: 10 minutos

Objetivo de aprendizagem: Depois desta lição, saberá manter uma visão geral de todos os seus domínios, designar um responsável para cada domínio e rever os seus domínios todos os anos com base numa lista fixa.

Conceitos-chave: registo de domínios, responsável por domínio, data de expiração, onde está o DNS, o que funciona no domínio, arrumar, gestão em massa, verificação anual

De nomes soltos a uma carteira

Quem tem um único domínio lembra-se de tudo. Mas, ao fim de alguns anos, costumam ser mais: o nome principal em duas ou três extensões, um nome para uma campanha, um nome antigo de antes de uma fusão, algumas variantes com erros de digitação (lição 7.2). Por vezes estão em registrars diferentes e são pagos por pessoas diferentes.

É nos momentos aborrecidos que as coisas correm mal. Um cartão de pagamento expira. Uma fatura chega a um colega que já saiu. Um criador de sites deixa de trabalhar consigo e já ninguém sabe onde está o DNS. É assim que as organizações perdem nomes que ainda usam todos os dias.

Por isso, trate os seus domínios como uma carteira: um conjunto de bens que acompanha, pelos quais alguém é responsável e que revê regularmente.

O registo de domínios

A base é um registo de domínios: uma única lista com todos os seus domínios. Uma folha de cálculo é suficiente. Na lição 1.1 fez uma primeira lista; agora transforma-a numa visão geral permanente.

Atenção à data de expiração dos nomes .nl. O Whois e o RDAP públicos do SIDN não a mostram: o período de registo é acordado com o seu registrar. Por isso, obtenha-a na sua conta. No caso de .com, a data de expiração é visível no RDAP.

Guarde o registo num local a que um colega também tenha acesso. Uma lista que só existe no seu portátil não ajuda ninguém quando estiver doente.

Um responsável por domínio

Designe para cada domínio uma pessoa que o acompanhe. Essa pessoa não tem de fazer tudo sozinha, mas sabe quem o faz e recebe as notificações.

Faça com que as notificações do seu registrar cheguem a um endereço funcional, como um endereço da contabilidade, e não ao endereço pessoal de um único colaborador. De preferência, coloque esse endereço num domínio diferente dos nomes que gere (lição 1.1). Se o responsável sair, atualize o registo e reveja os acessos à sua conta (lição 7.1).

Arrumar sem estragos

Uma carteira cresce por si. Arrumar é saudável, mas não o faça de ânimo leve.

Antes de deixar expirar um domínio, pergunte a si próprio:

• Ainda chega e-mail? Se deixar expirar um nome, outra pessoa pode registá-lo e receber o e-mail que ainda é enviado para os seus endereços antigos. Por isso, o SIDN avisa os titulares anteriores quando um nome cancelado ainda recebe muito e-mail.
• Há contas associadas? Um endereço de e-mail antigo nesse nome pode ser o endereço de início de sessão de um serviço. Com esse endereço, o novo titular pode recuperar a palavra-passe.
• Ainda há ligações para ele? Cartões de visita antigos, brochuras, ligações noutros sites.

Em caso de dúvida, mantenha o nome mais alguns anos e reencaminhe-o para o seu nome principal. Se já não o usa para e-mail, bloqueie-o para e-mail. O que acontece exatamente depois do cancelamento é explicado na lição 5.3.

Gerir muitos domínios ao mesmo tempo

Se tiver dezenas ou centenas de nomes, não quererá fazer tudo domínio a domínio. Muitos registrars disponibilizam ações em massa para isso: selecionar vários domínios e, de uma só vez, alterar por exemplo os servidores de nomes ou ativar a renovação automática. O registo e a transferência também podem muitas vezes ser feitos em massa.

Também ajuda reunir os seus domínios no menor número possível de registrars. Não é uma regra, mas cada conta adicional é mais uma palavra-passe, mais um fluxo de faturas e mais um sítio onde algo pode correr mal. A transferência para um único registrar faz-se como descrito nas lições 6.1 a 6.3.

A verificação anual

Reveja a sua carteira pelo menos uma vez por ano. Escolha um momento fixo, por exemplo o mês em que trata também das contas anuais. Para cada domínio:

1. O titular está correto e os dados estão completos (lição 3.3)?
2. O endereço de contacto funciona e não está no próprio domínio?
3. A data de expiração está correta, a renovação automática está ativada e o método de pagamento ainda é válido?
4. A verificação em dois passos e o bloqueio de transferência estão ativados, e os utilizadores da sua conta estão corretos (lição 7.1)?
5. Os servidores de nomes, o DNSSEC, o nome simples e o www estão em ordem (lição 7.3)?
6. Há registos na zona que apontam para algo que já não utiliza? Remova-os.
7. Ainda precisa dos nomes defensivos (lição 7.2)?

Depois da verificação, atualize o registo, com a data.

Na prática: como funciona na WebOké

No O meu WebOké, todos os seus domínios estão em Os meus domínios, com o estado e a data de expiração de cada domínio. Se selecionar vários domínios, aparece uma barra com ações para todos esses domínios ao mesmo tempo. Para registar ou transferir muitos nomes, utilize Registar/transferir em massa: cole os domínios, um por linha, e clique em Verificar. Noutros registrars funciona de forma semelhante: procure uma vista geral de domínios com opção de exportação ou ações em massa.

Resumo

• Trate os seus domínios como uma carteira: um registo, um responsável por domínio, uma verificação anual fixa.
• O registo contém, para cada domínio, entre outros, o titular, o registrar, a data de expiração, os servidores de nomes, o que funciona no domínio e uma decisão.
• A data de expiração de um nome .nl obtém-se na sua conta no registrar, não no Whois público.
• Só arrume depois de verificar o e-mail, as contas associadas e as ligações; em caso de dúvida, reencaminhe o nome.
• As ações em massa e o menor número possível de registrars simplificam a gestão.

Questionário

Exercício

Exercício A7.4: Verificação final do seu domínio. Introduza o seu próprio nome de domínio (campo domínio). Nomes de exemplo como example.com são recusados. O programa consulta três coisas:

1. RDAP no registry: se o nome está registado, se não tem um estado problemático (como redemption, pending delete ou hold), a data de expiração e, no caso de gTLD como .com, se o bloqueio de transferência está ativado. Se o registry não tiver RDAP público (como no caso de .de, .eu, .be e .nu), verá uma linha informativa e o programa continua com o resto.
2. A cadeia DNSSEC: se o registo DS no registry corresponde às suas chaves.
3. Servidores de nomes, o nome simples e o www: as mesmas verificações do exercício A7.3.

Vermelho é um erro, laranja é um aviso. Concluiu o exercício se não houver vermelho e no máximo dois laranjas.

Exercício D7.4: O seu registo de domínios. Crie um registo de todos os seus domínios, por exemplo numa folha de cálculo com as colunas desta lição: nome de domínio, titular, registrar e conta, data de expiração, renovação, servidores de nomes, o que funciona no domínio, responsável, segurança e decisão. Comece pela lista do exercício D1.1.

Assinale:

• Todos os domínios constam do registo, incluindo nomes defensivos e antigos.
• Para cada domínio, a data de expiração foi preenchida a partir da conta no registrar.
• Cada domínio tem um único responsável.
• O registo está num local a que um colega também tem acesso.
• Escolheu um mês fixo para a verificação anual e marcou-o na sua agenda.

Responda:

1. Quantos domínios tem e em quantos registrars estão?
2. Que domínio expira primeiro e tem a renovação automática ativada?
3. Que domínios quer cancelar ou reencaminhar, e o que verifica antes de o fazer?
4. Quem fica com o registo quando não estiver disponível?

Para saber mais

• Manual do WebOké 5.1: O resumo dos seus domínios
• Manual do WebOké 2.11: Registar ou transferir vários domínios de uma vez
• Registar ou transferir vários domínios ao mesmo tempo
• Proteger o seu nome de domínio: expiração, código de transferência, transfer-lock e registos DNS esquecidos