Rendre invisibles des données sensibles dans un PDF

Vous souhaitez partager un PDF, mais il contient des données que le destinataire ne doit pas voir : un numéro de sécurité sociale, un IBAN, une adresse ou un salaire. Dessiner un rectangle noir par dessus ne suffit pas : le texte reste présent en dessous et peut être copié. C'est un risque au regard du RGPD. Utilisez donc la fonction Biffure : le texte est alors réellement supprimé du PDF.

Étape 1 : modifier le PDF

1. Faites d'abord une copie du PDF, afin de conserver l'original.
2. Ouvrez la copie et choisissez Modifier en haut à droite (ou cliquez sur Modifier PDF).
3. Cliquez sur l'onglet Biffure (1).

Étape 2 : marquer ce qui doit disparaître

• Manuellement : cliquez sur Marquer pour la biffure et faites glisser sur le texte ou la zone à supprimer.
• Recherche : cliquez sur Rechercher et biffer, saisissez par exemple le numéro de sécurité sociale ou un nom, et marquez en une seule fois tous les emplacements trouvés. Pratique si un élément revient souvent.
• Pages entières : choisissez Biffer les pages et indiquez les pages concernées, par exemple 2, 5-7.

Les parties marquées sont entourées d'un cadre. Elles ne sont pas encore supprimées : vous pouvez encore retirer le marquage.

Étape 3 : appliquer

1. Cliquez sur Appliquer les biffures.
2. Euro-Office vous avertit que l'information sera définitivement supprimée. Cliquez sur Appliquer.
3. Un aplat noir apparaît désormais à l'emplacement du texte. Le texte en dessous a réellement disparu.

Pièges à éviter

• Une biffure ne peut plus être annulée après l'enregistrement. Travaillez donc toujours sur une copie et conservez l'original dans un endroit sûr.
• Vérifiez aussi ce que vous ne voyez pas : le nom figure-t-il également dans le nom du fichier, le titre du document ou un commentaire ? Supprimez les commentaires et donnez au fichier un nom neutre.
• Pour un PDF scanné (une photo d'un document papier), la recherche ne trouvera rien, car il n'y a pas de texte. Marquez alors manuellement.
• Si vous envoyez ensuite le PDF par e-mail ou par lien, ne partagez que la copie biffée.