Chapitre 5 · 5.10
Validation des données et listes déroulantes
Grâce à la validation des données, vous déterminez ce qui peut être saisi dans une cellule. Vous évitez ainsi les erreurs, par exemple une faute de frappe dans un nom de formule. La solution la plus pratique est une liste déroulante : l'utilisateur choisit parmi des valeurs fixes.
Créer une liste déroulante
- Sélectionnez les cellules, par exemple la colonne Forfait.
- Cliquez sur l'onglet Données puis sur Validation des données.
- Choisissez l'option Liste dans Autoriser.
- Saisissez dans Source les choix séparés par un point-virgule : Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Ou faites référence à des cellules contenant les choix, par exemple =$K$2:$K$4.
- Cliquez sur OK. Une flèche apparaît désormais dans chaque cellule, donnant accès aux choix.
Autres règles
Dans Autoriser, vous pouvez aussi choisir Entier, Décimal, Date, Heure ou Longueur du texte, avec un minimum et un maximum. Vous évitez ainsi, par exemple, un nombre négatif ou une date dans le futur.
Dans l'onglet Message de saisie, vous pouvez définir une explication qui apparaît lorsqu'une personne sélectionne la cellule. Dans Alerte d'erreur, vous déterminez ce qui se passe si quelqu'un saisit une valeur incorrecte : bloquer, avertir ou simplement informer.
Astuce : une case à cocher se crée encore plus rapidement avec Case à cocher dans l'onglet Insertion. Voir Une liste de contrôle avec cases à cocher dans un tableur.