Astuces pour travailler plus rapidement dans Euro-Office

Avec quelques astuces, vous tirez bien plus parti d'Euro-Office. Voici une sélection des meilleures.

1. Commandez tout au clavier grâce à la touche Alt

Appuyez une fois sur Alt et relâchez. Une lettre apparaît alors au niveau de chaque onglet et de chaque bouton. Appuyez sur la lettre d'un onglet, par exemple H pour Accueil, puis sur la lettre du bouton que vous souhaitez utiliser. Avec Échap, vous revenez en arrière.

Vous ne voyez pas de lettres ? Vérifiez alors dans Fichier, Paramètres avancés si l'option Utiliser la touche Alt pour naviguer dans l'interface utilisateur à l'aide du clavier est activée.

2. Utilisez le clic droit

Faites un clic droit sur un texte, un tableau, une image ou une cellule. Vous obtenez alors exactement les options adaptées à cet endroit, comme coller, ajouter un commentaire, un lien ou les paramètres du paragraphe. C'est souvent plus rapide que de chercher dans les onglets.

3. Reprenez une mise en forme au lieu de tout redéfinir

Placez le curseur dans un texte ayant la mise en forme souhaitée et appuyez sur Ctrl + Alt + C (Mac : Cmd + Option + C). Sélectionnez ensuite l'autre texte et appuyez sur Ctrl + Alt + V (Mac : Cmd + Option + V). Avec la souris, utilisez le bouton représentant un pinceau, voir Annuler, répéter et le presse-papiers.

4. Collez du texte sans la mise en forme du site web

Lorsque vous copiez du texte depuis un site web ou un courrier électronique, une police ou une couleur étrange vient souvent avec. Collez avec Ctrl + Shift + V (Mac : Cmd + Shift + V) : le texte prend alors la mise en forme de votre document. Cela fonctionne dans le traitement de texte, l'éditeur de présentation et l'éditeur pdf.

5. Travaillez avec des styles

Attribuez un style de titre aux titres d'un document texte avec Alt + 1, 2 ou 3 (Mac : Cmd + Option + 1, 2 ou 3). Vous pouvez alors créer une table des matières en un clic et accéder directement à un chapitre via le panneau de navigation. Voir Utiliser les styles et les titres et Créer une table des matières automatique.

6. Rechercher et remplacer en une seule fois

Un nom ou un montant doit changer à dix endroits ? Appuyez sur Ctrl + H et remplacez tout en une seule fois. Vous trouverez le fonctionnement dans Rechercher et remplacer.

7. Astuces rapides dans une feuille de calcul

• Alt + = insère directement une formule SOMME dans la cellule (Mac : Cmd + Option + =).
• F4 transforme une référence de cellule dans une formule en référence absolue, comme $A$1. Appuyez plusieurs fois pour basculer.
• Ctrl + ; insère la date du jour dans la cellule.
• Sélectionnez une plage, saisissez une valeur et appuyez sur Ctrl + Enter : toutes les cellules sélectionnées reçoivent cette valeur.
• Ctrl + 1 ouvre la fenêtre de format de nombre.

Plus d'informations dans Raccourcis clavier pour les feuilles de calcul.

8. Astuces rapides dans une présentation

• Ctrl + M crée une nouvelle diapositive, Ctrl + D duplique la diapositive sélectionnée.
• Ctrl + G groupe des objets, afin que vous puissiez les déplacer en une seule fois.
• Pendant la présentation, utilisez Espace, Enter ou les touches fléchées pour passer à la diapositive suivante. Avec Échap, vous arrêtez.

Plus d'informations dans Raccourcis clavier pour les présentations.

9. Travaillez dans le navigateur, pas en même temps sur votre ordinateur

Ouvrez de préférence un fichier que vous partagez uniquement dans Euro-Office dans le navigateur. Si vous le modifiez en même temps dans un programme sur votre ordinateur via la synchronisation, vous risquez de recevoir des notifications indiquant que le fichier est verrouillé ou modifié. Voir Impossible d'enregistrer ou de synchroniser.

10. Utilisez le zoom d'Euro-Office

Zoomez avec Ctrl + = et Ctrl + - ou avec les boutons en bas à droite, pas avec le zoom de votre navigateur. Avec Ctrl + 0, vous revenez à 100 %.