We beginnen dit artikel met onze mening over Outlook: gebruik dit niet.
Dit heeft verschillende redenen. Allereerst privacy en veiligheid.
Wist je dat de nieuwe versies van Outlook al jouw inkomende en uitgaande mails én je emailadres en het wachtwoord zonder geldige reden naar de servers van Microsoft stuurt en daar voor altijd opslaat?
Met een IMAP verbinding is het normaal zo dat jouw mail client een rechtstreekse verbinding met onze server op zet, de mail wordt door jouw mail client direct vanaf onze server opgehaald en wanneer je een mail stuurt, wordt dit direct vanaf onze server gedaan.
Zo weet je altijd waar jouw mails en data staan opgeslagen: op jouw lokale PC en op onze server, je hebt in je DirectAdmin account zelf altijd toegang tot deze data.
Met Outlook werkt dit anders. Je geeft je wachtwoord en emailadres door aan Microsoft, zij slaan dit vervolgens op op hun servers.
Jouw Outlook client zet een verbinding op met de Microsoft servers en de Microsoft servers zetten een verbinding met onze servers op, jouw lokale mailclient/PC heeft dus geen verbinding met onze servers, maar Microsoft is een onnodige "middle-man" welke namens jou acties uit voert.
Al jouw mails die op onze server staan opgeslagen worden gesynchroniseerd met de servers van Microsoft en blijven daar opgeslagen, ook als je je mailbox weer loskoppelt van Microsoft.
Als je niet wilt dat al jouw mails en de inloggegevens van je mailboxen worden opgeslagen in de Amerikaanse Microsoft Cloud en je de controle verliest over je data en je mailbox, gebruik dan geen Outlook.
Wil je hier meer over weten?
Klik hier om ons uitgebreide artikel te lezen hierover.
Wat raden wij wel aan?
Er zijn gelukkig genoeg veilige, privacy-vriendelijke alternatieven, onze favoriet is Thunderbird.
Download Thunderbird hier
Wil je toch je mailbox toevoegen aan Outlook? Volg dan onderstaande stappen.
PC:
Stap 1: Open Outlook en kies voor het toevoegen van een nieuwe mailbox, vul vervolgens je emailadres is.
Stap 2: Klik hier niet op Aanmelden. Kies voor 'rechtstreeks synchroniseren met IMAP'.
Stap 3: Kies voor 'geavanceerde instellingen weergeven' en vul de instellingen handmatig in.
Servernaam: Vul hier je domeinnaam in, dus het deel achter @. Werkt dit niet? Dan heb je geen SSL certificaat actief of dan verwijst de DNS van je domein niet naar onze server. Vul dan de servernaam in van de server waar je hostingpakket op draait, dit ziet er zo uit: linux2022.webawere.nl, vervang de getallen door jouw servernummer.
Deze servernaam staat in de mail die je hebt ontvangen bij het aanschaffen van het pakket en kan je ook vinden door naar Mijn Producten te gaan, op het pakket te klikken en onderin naar 'Hosting informatie' te gaan.
IMAP- en SMTP gebruikersnaam: dit is altijd het volledige emailadres
IMAP- en SMTP wachtwoord: dit wachtwoord heb je ingesteld bij het aanmaken van het emailadres, weet je deze niet meer? Klik hier om een nieuwe in te stellen.
Inkomende poort: 993
Inkomende versleutelingsmethode: SSL
Uitgaande poort: 587
Uitgaande versleutelingsmethode: StartTLS
Stap 4: Klaar! Je emailadres is nu aan Outlook toegevoegd. Met dezelfde instellingen kan je je emailadres ook aan Outlook op de smartphone en aan andere mail clients toevoegen.
