Outlook is al jaren één van de populairste mailprogramma’s ter wereld. Veel mensen gebruiken het uit gewoonte, omdat het standaard bij Windows geleverd wordt, of omdat ze het ook op hun werk gebruiken. Toch raden wij, als hostingpartij die privacy en transparantie belangrijk vindt, het gebruik van Outlook (met name de nieuwste versies) sterk af voor jouw eigen mailboxen die bij WebOké worden gehost.
Waarom? Microsoft leest altijd mee
De nieuwste versies van Outlook (de zogenaamde “Nieuwe Outlook” voor Windows en Mac) werken heel anders dan traditionele mailprogramma’s. Wat de meeste mensen niet weten:
Jouw e-mailverkeer loopt niet direct tussen jouw computer en onze hostingservers, maar altijd via de cloud servers van Microsoft.
Hoe werkt dat precies?
-
Je vult je e-mailadres en wachtwoord in bij Outlook.
-
Outlook stuurt die gegevens naar de cloudservers van Microsoft.
-
Microsoft bewaart jouw e-mailadres, wachtwoord én synchroniseert vervolgens ál je e-mails (inclusief verzonden berichten en bijlagen) met hun eigen servers.
-
Jouw computer maakt geen directe verbinding met de server van jouw mailprovider, maar alleen met Microsoft. De mail die jij in je inbox ziet, wordt nu binnengehaald vanaf de servers van Microsoft en niet direct vanaf onze mailserver, Microsoft is dus de verplichte en verborgen “tussenpersoon”.
Gevolg: Microsoft bewaart jouw e-mails (ook als je dat niet wilt)
-
Al jouw inkomende én uitgaande e-mails worden opgeslagen in de Microsoft-cloud.
-
Ook als je later je mailbox verwijdert uit Outlook, blijven jouw e-mails en inloggegevens op de Microsoft-servers opgeslagen.
-
Je weet dus niet meer wie toegang heeft tot jouw data, hoelang deze data wordt bewaard, of wat ermee gebeurt.
-
In DirectAdmin kun je altijd nog je eigen mailbox beheren en het wachtwoord wijzigen, maar alles wat ooit via Outlook is gesynchroniseerd is sowieso óók op de Microsoft-servers opgeslagen.
Waarom vinden wij dit zorgelijk?
-
Je verliest controle over je eigen data: al jouw mailgeschiedenis staat in de cloud van Microsoft en blijft daar staan, wat daarmee wordt gedaan? Dat weet niemand. Microsoft kan namens jou wijzigingen maken aan je mailbox, zonder dat je dat weet.
-
Privacy is niet gegarandeerd: Microsoft is een Amerikaans bedrijf en valt onder Amerikaanse wetgeving. Data kan worden ingezien, geanalyseerd of zelfs gedeeld met derden of overheden, ook als ze claimen dat de data in Europa wordt bewaard.
-
Bewuste onwetendheid: het is duidelijk dat Microsoft zijn best doet om deze werkwijze zo goed mogelijk te verbergen. Veel mensen die Email Hosting afnemen met hun eigen domeinnaam bij een hostingprovider zoals WebOké doen dat deels vanwege privacy-overwegingen, maar dat wordt teniet gedaan op het moment dat ze hun mailbox toevoegen aan Outlook, terwijl ze denken dat hierbij slechts een onschuldige IMAP verbinding wordt opgezet.
Hoe het normaal werkt met IMAP
Met een normale mailclient (zoals Thunderbird of Apple Mail) werkt het wél zoals je verwacht:
-
Je mailclient maakt rechtstreeks verbinding met de server van je hostingpartij, in dit geval de hostingservers van WebOké.
-
Mails staan alleen op jouw computer én de server van de hostingprovider, nergens anders.
-
Jij blijft altijd de controle houden over je data en je hebt altijd toegang tot je eigen data via DirectAdmin.
Ons advies: stop met het gebruik van Outlook
Gelukkig zijn er genoeg goede en veilige alternatieven voor Outlook.
Onze favoriet is Thunderbird:
-
Open source, geen reclame, geen dataopslag bij derden.
- Automatische set-up van bij ons gehoste mailboxen. Dat moet voor velen als muziek in de oren klinken, geen gedoe met servernamen, poorten en versleutelingsmethodes meer. Je emailadres en wachtwoord invoeren is genoeg, Thunderbird vindt automatisch de correcte instellingen.
-
Directe synchronisatie tussen jouw apparaat en onze mailservers.
-
Volledig gratis en geschikt voor Windows, Mac en Linux.
Andere alternatieven zijn Apple Mail (zonder iCloud sync), eM Client en BlueMail.
Meer weten? Lees deze bronnen:
-
Heise.de – Microsoft lays hands on login data: Beware of the new Outlook
-
XDA Developers – Privacy implications of the new Microsoft Outlook
