Als eerste is het noemen waard dat email niet echt geschikt is voor het versturen van grote bestanden.
Als je een email verstuurd met een bijlage dan zijn er een aantal limieten die de reden kunnen zijn dat je email gebounced (geweigerd) wordt als “undeliverable”. Dat is het maximum berichten limiet van de partij die verstuurd en het maximum berichten limiet van de ontvanger en als laatste de omvang van de mailbox van de ontvanger(die kan ook vol zijn bijvoorbeeld).
Ieder email bericht gaat door de mailserver van de verzender en de ontvanger. Om succesvol te kunnen versturen moeten beide partijen minimaal een limiet hanteren die groter is dan het bericht. De meeste servers hebben limieten ingesteld op de maximum omvang van een email. Daarin worden de bijlage's plus het bericht zelf(inclusief dingen die je zelf niet direct ziet) . Verreweg de meeste mailservers hanteren een limiet van 20MB per bericht. Een bijlage die 20MB groot is zal ieder geval niet lukken omdat een (binaire) bijlage gecodeerd moet worden om te kunnen versturen (met het zogenaamde MIME formaat waarin emails verstuurd worden). Hierdoor neemt de omvang van een bericht met minimaal 20 a 30% toe. Dat betekent in de praktijk dat bij een 10MB limiet je daadwerkelijk maar een bijlage van ongeveer 7MB kunt versturen. Wij hanteren een limiet van 20MB waarbij de grens van een bijlage ongeveer op 14 a 15MB ligt.