Hoofdstuk 5 · 5.6
E-mail snel instellen in de DNS
Voor e-mail op je eigen domein moeten een paar DNS-records precies goed staan. Op het tabblad DNS staat daarom de kaart E-mail-instellingen. Daarmee zie je in één oogopslag hoe je mail is ingesteld, en zet je met één klik de juiste records voor je mailprovider.
Wat zie je op de kaart?
- MX, SPF en DMARC, elk met een gekleurd puntje: groen is in orde. Klik op Beheren (1) om het record te openen in de bouwer uit DNS-hulpjes: MX, SPF, DMARC, CAA en SRV. Ontbreekt een record, dan staat er Toevoegen of Instellen.
- Rechtsboven zie je welke mailprovider we herkennen aan je MX-record.
- Aflevering (2): of e-mail voor dit domein op de server van WebOké wordt afgeleverd. Staat de schakelaar op WebOké, dan komen je mailboxen bij ons binnen. Gebruik je een externe mailprovider, dan staat hij op Extern.
- Snel instellen (3): knoppen voor WebOké Mail, Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail en mailbox.org.
Zo stel je je mail in één keer in
- Maak eerst een backup van je DNS, zodat je altijd terug kunt. Zie DNS terugzetten en een DNS-back-up maken.
- Klik bij Snel instellen op je mailprovider. Het venster E-mail instellen gaat open.
- Onder Deze records worden geplaatst (1) zie je precies welke records er komen.
- Lees de gele melding. Bestaande MX- en SPF-records worden vervangen, en de aflevering wordt aangepast.
- Bij een externe provider staat onder Dit doe je daarna nog zelf (2) wat je nog bij die provider moet regelen, zoals je domein daar verifiëren en DKIM aanzetten.
- Klik op Records instellen (3), of op Annuleer als je nog niets wilt veranderen.
Dezelfde knoppen staan ook op de domeinpagina, in de kaart Domein / Email gezondheid (zie Domein en e-mail gezondheid: controleren en herstellen).
Tip: gebruik je een hostingpakket van WebOké, dan staat het DKIM-record voor je mail meestal al goed. Wat de kaart E-mail instellen op je productpagina laat zien, lees je in De kaart E-mail instellen (MX, SPF, DKIM, DMARC). Komt er toch geen mail aan, kijk dan in Mail komt niet aan: zelf controleren.