Häufig gestellte Fragen zum Arbeiten mit Dokumenten

Kurze Antworten auf Fragen zum Erstellen, Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dokumenten in Euro-Office.

Muss ich selbst speichern?

Nein. Euro-Office speichert alles automatisch. Mit der Schaltfläche Speichern oder Strg + S legen Sie Ihre letzte Änderung sofort fest. Siehe Speichern: so funktioniert das automatische Speichern.

Warum sehe ich die alte Version, wenn ich die Datei herunterlade?

Die Datei in Nextcloud wird vollständig aktualisiert, sobald alle das Dokument geschlossen haben. Schließen Sie das Dokument, warten Sie kurz und laden Sie es erneut herunter. Oder wählen Sie im Editor Datei und Herunterladen als. Siehe Sie sehen Ihre Änderungen nicht, wenn Sie die Datei herunterladen oder auf Ihrem Computer öffnen.

Bleibt eine Word-Datei eine Word-Datei?

Ja. Eine docx bleibt eine docx, eine xlsx eine xlsx und eine pptx eine pptx. Kollegen mit Microsoft Office öffnen die Datei ganz normal. Siehe Eine vorhandene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei öffnen.

Wie erstelle ich ein PDF aus meinem Dokument?

Wählen Sie Datei, Herunterladen als und dann PDF. Möchten Sie das PDF in Ihrer Nextcloud speichern, wählen Sie Kopie speichern als. Siehe Drucken und als PDF speichern und Herunterladen als docx, xlsx, pptx, odt oder pdf.

Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?

Ja. Sie sehen die Änderungen der anderen sofort und können im Dokument Kommentare hinterlassen und chatten. Siehe Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.

Kann ich eine ältere Version wiederherstellen?

Ja. Nextcloud speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. Siehe Versionshistorie: eine ältere Version wiederherstellen.

Kann ich ein Dokument mit jemandem ohne Nextcloud teilen?

Ja, mit einem öffentlichen Link. Sie bestimmen selbst, ob die andere Person nur lesen oder auch bearbeiten darf. Siehe Einen öffentlichen Link erstellen (lesen oder bearbeiten) und Freigeben mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation.

Funktionieren meine Excel-Makros?

VBA-Makros aus Excel funktionieren nicht. Die Datei öffnet sich trotzdem, mit allen Daten und Formeln. Makros in Euro-Office erstellen Sie in JavaScript. Siehe Eine Excel-Datei mit VBA-Makros: was nun?.

Kann ich einfach =SUMME und =SVERWEIS eingeben?

Ja. In Ihrer WebOké Nextcloud verwendet Euro-Office standardmäßig die deutschen Funktionsnamen und das Semikolon, genau wie das deutsche Excel. Siehe Formeln aus Excel übernehmen: deutsche Funktionsnamen und das Semikolon.

Kann ich ein PDF-Formular ausfüllen?

Ja. Klicken Sie in ein Feld und tippen Sie; mit Tab gelangen Sie zum nächsten Feld. Siehe Ein PDF-Formular ausfüllen.

Wo finde ich alle Tastenkombinationen?

In Nützliche Tastenkombinationen für alle Editoren und den Artikeln zu den einzelnen Editoren. In Euro-Office selbst finden Sie diese unter Datei, Erweiterte Einstellungen, Tastenkombinationen.