Handbuch
Euro-Office Handbuch
Alles über das Online-Arbeiten mit Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und PDFs in Ihrer WebOké Nextcloud. Schritt für Schritt erklärt, mit Bildschirmfotos bei jedem Schritt.
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Inhalt
Alle Kapitel
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1
Einführung
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2
Erste Schritte
- 2.1 Anmelden und Ihre Dokumente finden
- 2.2 Ein neues Dokument, eine neue Tabelle oder Präsentation erstellen
- 2.3 Eine vorhandene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei öffnen
- 2.4 Speichern: so funktioniert das automatische Speichern
- 2.5 Herunterladen als docx, xlsx, pptx, odt oder pdf
- 2.6 Ein Dokument schließen und zurück zu Ihren Dateien
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3
Den Editor kennenlernen
-
4
Textdokumente
- 4.1 Text formatieren: Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung
- 4.2 Formatvorlagen und Überschriften verwenden
- 4.3 Ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen
- 4.4 Aufzählungen und Nummerierung
- 4.5 Tabellen einfügen und formatieren
- 4.6 Bilder, Formen und Textfelder
- 4.7 Kopf- und Fußzeile und Seitenzahlen
- 4.8 Seiteneinstellungen, Spalten und Seitenumbrüche
- 4.9 Fußnoten, Endnoten und Links
- 4.10 Suchen und ersetzen
- 4.11 Einen Brief oder ein Angebot erstellen
- 4.12 Drucken und als PDF speichern
-
5
Tabellen
- 5.1 Arbeiten mit Zellen, Zeilen und Spalten
- 5.2 Formeln und Funktionen: SUMME, MITTELWERT, WENN und SVERWEIS
- 5.3 Zahlen, Datumswerte und Währungen formatieren
- 5.4 Bedingte Formatierung
- 5.5 Sortieren und Filtern
- 5.6 Diagramme erstellen
- 5.7 Pivot-Tabellen
- 5.8 Arbeitsblätter verwalten
- 5.9 Zeilen und Spalten fixieren
- 5.10 Datenüberprüfung und Auswahllisten
- 5.11 CSV-Dateien importieren und exportieren
-
6
Präsentationen
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7
PDF
-
8
Zusammenarbeiten
- 8.1 Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
- 8.2 Schnell oder Formal: die zwei Modi der gemeinsamen Bearbeitung
- 8.3 Kommentare hinzufügen und jemanden erwähnen
- 8.4 Änderungen nachverfolgen und annehmen
- 8.5 Chatten im Dokument
- 8.6 Versionshistorie: eine ältere Version wiederherstellen
- 8.7 Dokumente vergleichen
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9
Teilen
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10
Auf Ihrem Computer und unterwegs
- 10.1 Euro-Office als Programm auf Ihrem Computer: Was ist das und wann nutzen Sie es?
- 10.2 Herunterladen und Installieren unter Windows (x64 und ARM64)
- 10.3 Herunterladen und Installieren auf dem Mac (Apple Silicon)
- 10.4 Herunterladen und Installieren unter Linux (deb und rpm)
- 10.5 Das Programm mit Ihrer WebOké Nextcloud verbinden
- 10.6 Zusammenarbeiten zwischen dem Programm und Kollegen im Browser
- 10.7 Euro-Office in der Nextcloud-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet
- 10.8 Arbeiten mit der Nextcloud-Desktop-App (Synchronisierung)
-
11
Tastenkombinationen und Tipps
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12
Probleme lösen
- 12.1 Ein Dokument öffnet sich nicht oder bleibt beim Laden hängen
- 12.2 Ein Dokument öffnet sich schreibgeschützt
- 12.3 Schriftarten sehen anders aus
- 12.4 Speichern oder Synchronisieren funktioniert nicht
- 12.5 Wenn Sie sich an den Support wenden
- 12.6 Pop-ups, die Zwischenablage und der Cache Ihres Browsers
- 12.7 Meldungen von Euro-Office und ihre Bedeutung
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13
Für den Administrator Ihrer Nextcloud
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14
Häufig gestellte Fragen
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15
Fortgeschritten: Fragen und Lösungen
- 15.1 Eine Gesamtübersicht aus mehreren Arbeitsblättern: Ausgaben, Einnahmen und Saldo
- 15.2 Formeln aus Excel übernehmen: deutsche Funktionsnamen und das Semikolon
- 15.3 SVERWEIS gibt #NV zurück: so lösen Sie das Problem
- 15.4 XVERWEIS: nach links suchen und mit einer eigenen Meldung
- 15.5 Datums, die als Text ankommen oder bei denen Tag und Monat vertauscht sind
- 15.6 Die führende Null bei einer Telefonnummer oder Postleitzahl erhalten
- 15.7 CSV-Dateien mit Semikolons und falschen Zeichen richtig öffnen
- 15.8 Doppelte Kunden finden und entfernen
- 15.9 Eine ganze Zeile einfärben, wenn die Rechnung bezahlt ist
- 15.10 Eine Abhakliste mit Kontrollkästchen in einer Tabellenkalkulation
- 15.11 Formeln in einer freigegebenen Tabelle schützen
- 15.12 Filtern, ohne dass Ihre Kollegen etwas davon merken
- 15.13 Vorname und Nachname aus einer Spalte trennen
- 15.14 Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnen, ohne Feiertage
- 15.15 Ein breites Arbeitsblatt auf einer A4-Seite drucken, mit der Kopfzeile auf jeder Seite
- 15.16 Eine langsame Tabellenkalkulation schneller machen
- 15.17 Seitennummern erst ab Seite 3 beginnen lassen
- 15.18 Eine Seite im Querformat in einem Dokument im Hochformat
- 15.19 Eine leere Seite am Ende, die sich nicht entfernen lässt
- 15.20 Die Kopfzeile einer langen Tabelle auf jeder Seite wiederholen
- 15.21 Bilder, die beim Tippen wegspringen
- 15.22 Briefe aus einer Adressliste erstellen
- 15.23 Sehen, was sich zwischen zwei Versionen eines Vertrags geändert hat
- 15.24 Kommentare und Änderungen entfernen, bevor Sie ein Dokument versenden
- 15.25 Das Logo mit einem Mal auf allen Folien platzieren
- 15.26 Eine Präsentation endlos wiederholen lassen (Messe, Wartezimmer, Schaufenster)
- 15.27 Eine alte 4:3-Präsentation in Breitbild 16:9 umwandeln
- 15.28 Sensible Daten in einer PDF unkenntlich machen
- 15.29 PDF-Seiten drehen, löschen oder zusammenfügen
- 15.30 Eine Excel-Datei mit VBA-Makros: was nun?
- 15.31 Eine PDF in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln
- 15.32 Sie sehen Ihre Änderungen nicht, wenn Sie die Datei herunterladen oder auf Ihrem Computer öffnen
Auch als Programm auf Ihrem Computer
Mit Nextcloud Office arbeiten Sie mit denselben Dokumenten in einem Programm auf Ihrem Windows-PC, Mac oder Linux-Computer.
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