Formatvorlagen und Überschriften verwenden

Eine Formatvorlage ist eine feste Kombination aus Formatierungen: Schriftart, Größe, Farbe und Abstand. Euro-Office verfügt über Formatvorlagen für normalen Text, einen Titel und Überschriften auf verschiedenen Ebenen. Wenn Sie mit Formatvorlagen arbeiten, sieht Ihr Dokument überall einheitlich aus und Sie können mit einem Klick ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Eine Formatvorlage anwenden

1. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, der eine Überschrift werden soll. Sie müssen nichts markieren.
2. Klicken Sie rechts auf der Registerkarte Startseite in der Formatvorlagengalerie auf Überschrift 1, Überschrift 2 oder eine andere Formatvorlage (1). Mit dem Pfeil rechts neben der Galerie sehen Sie alle Formatvorlagen.

Verwenden Sie Überschrift 1 für Kapitel, Überschrift 2 für Abschnitte und Überschrift 3 für Unterabschnitte darin. Für normalen Text wählen Sie Normal.

Tastenkombinationen: Alt + 1, 2 oder 3 macht aus dem Absatz eine Überschrift 1, 2 oder 3 (auf dem Mac Cmd + Option + 1, 2 oder 3).

Eine Formatvorlage anpassen

Möchten Sie beispielsweise, dass alle Überschriften eine andere Farbe erhalten? Formatieren Sie eine Überschrift wie gewünscht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage in der Galerie und wählen Sie Aus der Auswahl neu aktualisieren. Alle Überschriften mit dieser Formatvorlage ändern sich entsprechend. Eine eigene Formatvorlage erstellen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den formatierten Text klicken und Formatierung als Formatvorlage und anschließend Neuer Stil erstellen wählen. Mit Auf Standard zurücksetzen wird eine Formatvorlage wieder auf ihren Ausgangszustand zurückgesetzt.

Schnell durch Ihr Dokument mit dem Navigationsbereich

Klicken Sie links auf die Schaltfläche Überschriften (1). Sie sehen dann alle Überschriften Ihres Dokuments untereinander aufgelistet. Klicken Sie auf eine Überschrift, um direkt dorthin zu springen. Das ist bei langen Dokumenten sehr praktisch.

Tipp: Die Formatvorlagen bleiben in der Datei erhalten. Öffnet ein Kollege das Dokument in Word, verfügt er über dieselben Formatvorlagen, und die Überschriften funktionieren dort ebenfalls im Navigationsbereich.