Capítulo 6 · 6.2
Arquivar mensagens
Pretende manter a pasta A receber vazia sem apagar e-mails? Utilize uma pasta de arquivo. Com um só clique, move uma mensagem já tratada para o arquivo.
Configurar a pasta de arquivo
- Crie primeiro uma pasta, por exemplo Arquivo. Consulte Criar e gerir pastas.
- Aceda a Definições, Preferências, Pastas especiais (predefinidas).
- Em Arquivo (1), escolha a sua pasta de arquivo.
- Se desejar, escolha em Dividir arquivo por (2) a forma como o arquivo é organizado, por exemplo por ano ou por mês. Com Nenhum, tudo fica numa única pasta.
- Clique em Guardar.
Arquivar uma mensagem
Depois de escolher uma pasta de arquivo, ao abrir uma mensagem surge um botão Arquivo entre os restantes botões. Clique nele e a mensagem passa para o seu arquivo. Se selecionar primeiro várias mensagens, arquiva-as todas de uma só vez.
Pastas especiais
Na mesma página, pode ver que pasta o webmail utiliza para Rascunhos, Enviados, Spam e Reciclagem. Mantenha-as como estão, a menos que saiba por que motivo as pretende alterar. Se também utilizar um programa de e-mail, escolha nele as mesmas pastas. Caso contrário, poderá ficar, por exemplo, com duas pastas Enviados. Consulte Pastas e sincronização: porque tem duas pastas "Enviados".
Atenção: uma pasta de arquivo também fica guardada no servidor e conta para o espaço de armazenamento da sua caixa de correio. Se pretende realmente libertar espaço, leia A sua caixa de correio está cheia.