Capítulo 7 · 7.3
Configurar uma mensagem de ausência
Vai de férias ou vai estar contactável durante algum tempo? Com uma mensagem de ausência, todas as pessoas que lhe enviarem um email recebem automaticamente uma resposta.
- No menu, clique em Definições e depois em Ausente do Escritório.
- Preencha o Assunto (1), por exemplo: De momento estou ausente.
- Em Corpo (2), escreva a sua mensagem. Indique até quando estará ausente e a quem as pessoas podem enviar um email ou telefonar entretanto.
- Em Hora de início e Hora de fim (3), introduza as datas. Assim, a mensagem liga-se e desliga-se automaticamente. Se deixar estes campos vazios, a mensagem fica ativa até a desligar manualmente.
- Defina o Estado (4) como Ligar.
- Clique em Guardar.
Definições avançadas
| Definição | O que faz? |
|---|---|
| Endereço de resposta do remetente | O endereço a partir do qual é enviada a resposta automática. Normalmente, deixa este campo vazio. |
| Os meus endereços de email | Também recebe emails através de outros endereços, por exemplo através de um reencaminhamento? Introduza-os aqui ou clique em Preencher com todos os meus endereços. |
| (5) Intervalo de resposta | O número de dias após o qual uma pessoa que lhe volte a escrever recebe novamente a mensagem de ausência. Assim, ninguém recebe a mesma resposta a cada email que envia. |
| Ação para mensagem recebida | O que acontece ao próprio email. Mantenha esta opção em Manter, para que os seus emails continuem normalmente na sua caixa de correio. |
Desligar
Defina o Estado como Desligar e clique em Guardar. Se tiver introduzido uma hora de fim, a mensagem desliga-se automaticamente.
Dica: também pode configurar uma mensagem de férias no DirectAdmin. Utilize apenas uma das duas opções, não ambas, caso contrário as pessoas recebem duas respostas automáticas. Consulte Aviso de férias.