Outlook ist seit Jahren eines der beliebtesten E-Mail-Programme der Welt. Viele Menschen nutzen es aus Gewohnheit, weil es standardmäßig mit Windows geliefert wird oder weil sie es auch bei der Arbeit verwenden. Dennoch raten wir als Hosting-Anbieter, der Wert auf Datenschutz und Transparenz legt, dringend davon ab, Outlook (insbesondere die neuesten Versionen) für Ihre eigenen Postfächer zu verwenden, die bei WebOké gehostet werden.
Warum? Microsoft liest immer mit
Ihr E-Mail-Verkehr läuft nicht direkt zwischen Ihrem Computer und unseren Hosting-Servern, sondern immer über die Cloud-Server von Microsoft.
Wie funktioniert das genau?
Die neuesten Versionen von Outlook (das sogenannte „Neue Outlook" für Windows und Mac) funktionieren ganz anders als traditionelle E-Mail-Programme. Was die meisten Menschen nicht wissen:
Sie geben Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in Outlook ein.
Outlook sendet diese Daten an die Cloud-Server von Microsoft.
Microsoft speichert Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und synchronisiert dann alle Ihre E-Mails (einschließlich gesendeter Nachrichten und Anhänge) mit ihren eigenen Servern.
Ihr Computer stellt keine direkte Verbindung zum Server Ihres E-Mail-Anbieters her, sondern nur zu Microsoft. Microsoft ist daher der obligatorische und versteckte „Mittelsmann".
Konsequenz: Microsoft speichert Ihre E-Mails (auch wenn Sie das nicht wollen)
- ✗ Alle Ihre eingehenden und ausgehenden E-Mails werden in der Microsoft-Cloud gespeichert.
- ✗ Auch wenn Sie später Ihr Postfach aus Outlook entfernen, bleiben Ihre E-Mails und Anmeldedaten auf den Microsoft-Servern gespeichert.
- ✗ Sie wissen nicht mehr, wer Zugang zu Ihren Daten hat, wie lange sie aufbewahrt werden oder was damit geschieht.
- ✗ In DirectAdmin können Sie Ihr eigenes Postfach weiterhin verwalten und das Passwort ändern, aber alles, was jemals über Outlook synchronisiert wurde, ist auch auf den Microsoft-Servern gespeichert.
Warum finden wir das besorgniserregend?
Verlust der Kontrolle über Ihre Daten
Ihre gesamte E-Mail-Historie befindet sich in der Cloud von Microsoft und bleibt dort. Microsoft kann in Ihrem Namen Änderungen an Ihrem Postfach vornehmen, ohne dass Sie es wissen.
Datenschutz nicht garantiert
Microsoft ist ein amerikanisches Unternehmen und unterliegt amerikanischer Gesetzgebung. Daten können eingesehen, analysiert oder mit Dritten oder Regierungen geteilt werden, auch wenn sie behaupten, dass die Daten in Europa gespeichert werden.
Bewusste Verschleierung
Microsoft gibt sich große Mühe, diese Praxis zu verbergen. Viele Menschen denken, sie richten nur eine harmlose IMAP-Verbindung ein, während im Hintergrund viel mehr passiert.
Wie es normalerweise mit IMAP funktioniert
Mit einem normalen E-Mail-Client (wie Thunderbird oder Apple Mail) funktioniert es so, wie Sie es erwarten:
- ✓ Ihr E-Mail-Client verbindet sich direkt mit dem Server Ihres Hosting-Anbieters, in diesem Fall den Hosting-Servern von WebOké.
- ✓ E-Mails befinden sich nur auf Ihrem Computer und dem Server Ihres Hosting-Anbieters, nirgendwo sonst.
- ✓ Sie behalten immer die Kontrolle über Ihre Daten und haben immer Zugriff auf Ihre eigenen Daten über DirectAdmin.
Unser Rat: Hören Sie auf, Outlook zu verwenden
Glücklicherweise gibt es viele gute und sichere Alternativen zu Outlook.
Unser Favorit: Thunderbird
www.thunderbird.net →- ✓ Open Source, keine Werbung, keine Datenspeicherung bei Dritten.
- ✓ Automatische Einrichtung von bei uns gehosteten Postfächern. Kein Ärger mehr mit Servernamen, Ports und Verschlüsselungsmethoden.
- ✓ Direkte Synchronisation zwischen Ihrem Gerät und unseren Mailservern.
- ✓ Völlig kostenlos und verfügbar für Windows, Mac und Linux.
Andere Alternativen: Apple Mail (ohne iCloud-Synchronisation), eM Client und BlueMail.
