Outlook is al jaren één van de populairste mailprogramma's ter wereld. Veel mensen gebruiken het uit gewoonte, omdat het standaard bij Windows geleverd wordt, of omdat ze het ook op hun werk gebruiken. Toch raden wij, als hostingpartij die privacy en transparantie belangrijk vindt, het gebruik van Outlook (met name de nieuwste versies) sterk af voor jouw eigen mailboxen die bij WebOké worden gehost.
Waarom? Microsoft leest altijd mee
Jouw e-mailverkeer verloopt niet direct tussen jouw computer en onze hostingservers, maar altijd via de cloud servers van Microsoft.
Hoe werkt dat precies?
De nieuwste versies van Outlook (de zogenaamde "Nieuwe Outlook" voor Windows en Mac) werken heel anders dan traditionele mailprogramma's. Wat de meeste mensen niet weten:
Je vult je e-mailadres en wachtwoord in bij Outlook.
Outlook stuurt die gegevens naar de cloudservers van Microsoft.
Microsoft bewaart jouw e-mailadres, wachtwoord én synchroniseert vervolgens ál je e-mails (inclusief verzonden berichten en bijlagen) met hun eigen servers.
Jouw computer maakt geen directe verbinding met de server van jouw mailprovider, maar alleen met Microsoft. Microsoft is dus de verplichte en verborgen "tussenpersoon".
Gevolg: Microsoft bewaart jouw e-mails (ook als je dat niet wilt)
- ✗ Al jouw inkomende én uitgaande e-mails worden opgeslagen in de Microsoft-cloud.
- ✗ Ook als je later je mailbox verwijdert uit Outlook, blijven jouw e-mails en inloggegevens op de Microsoft-servers opgeslagen.
- ✗ Je weet dus niet meer wie toegang heeft tot jouw data, hoelang deze wordt bewaard, of wat ermee gebeurt.
- ✗ In DirectAdmin kun je altijd nog je eigen mailbox beheren en het wachtwoord wijzigen, maar alles wat ooit via Outlook is gesynchroniseerd is sowieso óók op de Microsoft-servers opgeslagen.
Waarom vinden wij dit zorgelijk?
Verlies van controle over je data
Al jouw mailgeschiedenis staat in de cloud van Microsoft en blijft daar staan. Microsoft kan namens jou wijzigingen maken aan je mailbox, zonder dat je dat weet.
Privacy niet gegarandeerd
Microsoft is een Amerikaans bedrijf en valt onder Amerikaanse wetgeving. Data kan worden ingezien, geanalyseerd of gedeeld met derden of overheden, ook als ze claimen dat de data in Europa wordt bewaard.
Bewuste onwetendheid
Microsoft doet zijn best om deze werkwijze te verbergen. Veel mensen denken dat ze slechts een onschuldige IMAP verbinding opzetten, terwijl er veel meer gebeurt op de achtergrond.
Hoe het normaal werkt met IMAP
Met een normale mailclient (zoals Thunderbird of Apple Mail) werkt het wél zoals je verwacht:
- ✓ Je mailclient maakt rechtstreeks verbinding met de server van je hostingpartij, in dit geval de hostingservers van WebOké.
- ✓ Mails staan alleen op jouw computer én de server van de hostingprovider, nergens anders.
- ✓ Jij blijft altijd de controle houden over je data en je hebt altijd toegang tot je eigen data via DirectAdmin.
Ons advies: stop met het gebruik van Outlook
Gelukkig zijn er genoeg goede en veilige alternatieven voor Outlook.
Onze favoriet: Thunderbird
www.thunderbird.net →- ✓ Open source, geen reclame, geen dataopslag bij derden.
- ✓ Automatische set-up van bij ons gehoste mailboxen. Geen gedoe met servernamen, poorten en versleutelingsmethodes meer.
- ✓ Directe synchronisatie tussen jouw apparaat en onze mailservers.
- ✓ Volledig gratis en geschikt voor Windows, Mac en Linux.
Andere alternatieven: Apple Mail (zonder iCloud sync), eM Client en BlueMail.
