We stappen over op Euro-Office: de nieuwe office in je Nextcloud

De online office in Nextcloud bij WebOké stapt over van Collabora naar Euro-Office. Heb je een Office Suite-licentie, dan open je je documenten, spreadsheets en presentaties voortaan daarin, gewoon in je browser. Hieronder lees je waarom we wisselen, wat er voor jou verandert en hoe je overstapt.

Wat is Euro-Office?

Euro-Office is een Europese office voor in je browser, met een tekstverwerker, spreadsheets, presentaties en een PDF-editor. Het is in het voorjaar van 2026 gestart door Nextcloud en het Duitse IONOS, samen met een groep andere Europese bedrijven. Het doel is een alternatief voor Microsoft Office dat in Europa wordt ontwikkeld.

Euro-Office is gebouwd op de code van ONLYOFFICE, een bekend open-source officepakket, en wordt nu verder ontwikkeld door de Europese partners. Het is open source, dus iedereen kan zien hoe het werkt. Het is geen los programma dat je installeert: het draait op een server en werkt samen met een platform als Nextcloud. Je opent een bestand in Nextcloud en bewerkt het meteen in je browser.

Waarom we overstappen

Collabora deed het prima, op één punt na: bestanden uit Word, Excel en PowerPoint. Collabora is gebouwd op LibreOffice en zet zo'n bestand bij het openen om naar een eigen formaat. Meestal gaat dat goed, maar soms verschuift een tabel, valt een kopje anders of klopt de pagina-indeling net niet. Bij een offerte die je naar een klant stuurt is dat gewoon vervelend.

Euro-Office werkt direct met de bestandsformaten van Microsoft Office, zonder die omzetting. Wat betekent dat voor jou?

1. Je bestanden blijven zoals ze zijn. Tabellen, kopjes, kleuren en grafieken staan er zoals ze gemaakt zijn, ook als een klant of leverancier je een bestand stuurt.
2. Een bekende indeling. De knoppen zitten op tabbladen als Start, Invoegen en Pagina-indeling, net als in Word. Werk je met Office, dan vind je snel je weg.
3. Europees en open source. Euro-Office is open source en draait bij ons op een eigen server in Nederland, naast je Nextcloud. Je documenten gaan niet naar een Amerikaanse cloud.
4. Samenwerken in één document. Je werkt met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand, met opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en een chat.

Spreadsheets en presentaties

Voor spreadsheets en presentaties geldt hetzelfde. Formules, getalnotaties en kleuren blijven staan, en een grafiek in een presentatie kun je gewoon aanpassen.

Zo stap je over

Ga in Mijn WebOké naar Mijn producten en open je Nextcloud-pakket. Onder het overzicht van je gebruikers en licenties staat de kaart Nextcloud 35 met Euro-Office. Klik op de knop, de rest doen wij. De update duurt meestal 5 tot 15 minuten. In die tijd is je Nextcloud even niet bereikbaar, dus sla open documenten eerst op. Als hij klaar is, zie je op de kaart welke versie je hebt.

Geen zin of tijd om het zelf te doen? Dan zetten wij je Nextcloud uiterlijk 1 december 2026 over.

Het team van WebOké