Глава 2 · 2.4
Масово преобразуване на стари файлове doc, xls и ppt
Файловете отпреди 2007 г. (doc, xls и ppt) са стари, затворени формати. LibreOffice и Euro-Office все още ги отварят, но е разумно файловете, които все още използвате, да бъдат преобразувани в съвременен формат. Ако имате много такива файлове, можете да ги преобразувате всички наведнъж.
В LibreOffice: към odt, ods и odp
LibreOffice разполага с помощник, който преобразува цяла папка в OpenDocument. Оригиналите остават непроменени.
- Изберете Файл > Помощници > Преобразуване на документи... (Document Converter).
- Изберете Microsoft Office и отметнете кои видове искате да преобразувате: документи на Word, Excel и/или PowerPoint (и при желание шаблоните).
- За всеки вид изберете папката, в която се намират файловете, и папката, в която да бъдат записани новите файлове.
- Проверете обобщението и щракнете върху Преобразуване.
В LibreOffice: към docx, xlsx и pptx
Помощникът преобразува само към OpenDocument. Ако желаете docx, xlsx и pptx, използвайте командния ред. При това LibreOffice трябва да е затворен.
| Система | Команда в папката с файловете |
|---|---|
| Windows (Команден ред) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Терминал) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Заменете docx *.doc с xlsx *.xls или pptx *.ppt за електронни таблици и презентации. С --outdir, последвано от име на папка, определяте къде да бъдат записани новите файлове.
В Euro-Office: файл по файл
- Щракнете върху стария файл във Вашия Nextcloud. Euro-Office го отваря.
- Изберете Файл > Запазване на копието като и изберете DOCX, XLSX или PPTX. Новото копие се записва във Вашия Nextcloud.
При много файлове LibreOffice е по-бърз. След това качете преобразуваните файлове във Вашия Nextcloud, например с приложението за синхронизация.
Внимание: старите файлове doc и xls могат да съдържат макроси, без това да личи от името им. Прочетете Макроси от Word и Excel (VBA): какво още работи?, преди да преобразувате такива файлове, и запазете оригиналите в отделна архивна папка.