Глава 2 · 2.2
Съвместимост с Word, Excel и PowerPoint: какво може да се обърка
Обикновено писмо, оферта или списък обикновено работят без проблеми в LibreOffice и Euro-Office. Понякога възникват затруднения при по-специалните елементи. Тук ще видите какво трябва да проверите и как да избегнете проблеми.
Какво обикновено работи добре
- Текст, форматиране, стилове, таблици, изображения, горни и долни колонтитули.
- Формули с обичайни функции, като SUM, IF и VLOOKUP.
- Слайдове с текст, изображения и прости преходи.
На какво да обърнете внимание
| Елемент | Какво може да се случи? | Какво да направите? |
|---|---|---|
| Шрифтове | Даден ред се пренася различно, страница се измества | Вижте Шрифтове: защо документът Ви изглежда различно @@OMSCHRIJВИНГ@@ |
| Макроси (VBA) | Бутоните и автоматичните действия не правят нищо | Вижте Макроси от Word и Excel (VBA): какво още работи? |
| Фигури, текстови полета и WordArt | Намират се на малко по-различно място или изглеждат различно | Проверете страниците с фигури и ги подравнете, ако е необходимо |
| Полета на формуляри и падащи списъци в Word | Работят по различен начин или изобщо не работят | Тествайте попълването. За формуляр за попълване често е по-удобен PDF формуляр (вижте Създаване на PDF формуляр за попълване) |
| Съдържание, препратки и полета | Номерата на страниците вече не са верни | Обновете съдържанието веднъж (вижте Създаване на автоматично съдържание) |
| Обобщени таблици, условно форматиране, по-нови видове диаграми | Различно форматиране или различно разположение | Проверете ги след отваряне |
| Добавки (add-ins) | Работят само в Microsoft Office | Попитайте доставчика за друга интеграция |
Малка разлика в изчисленията
Помощта на LibreOffice дава следния пример: ако в A1 и A2 стои стойността TRUE, то =SUM(A1;A2) дава резултат 2 в Calc и 0 в Excel. Подобни разлики са редки, но при важни електронни таблици сравнете резултатите веднъж един до друг.
Как да тествате собствените си документи
- Изберете най-важните или най-сложните документи: шаблони, бланки, файлове с макроси или формуляри.
- Отворете ги в LibreOffice или Euro-Office, променете нещо, запазете ги и ги отворете отново.
- Изпратете един от тях на човек, който използва Word или Excel, и го попитайте дали изглежда добре.
- Запишете за всеки документ: работи, работи след корекция или не работи.
Подробен подход с тестов набор ще намерите в Тестване на макроси, шаблони и съвместимост. Често задавани въпроси за файлове от Word и Excel в Euro-Office ще намерите в Често задавани въпроси за работа с документи.
Внимание: винаги пазете оригинала на важните файлове, преди да ги запазите в друга програма. Във Вашия WebOké Nextcloud можете също да възстановите по-стара версия, вижте История на версиите: възстановяване на по-стара версия.