Capítulo 7 · 7.2
Combinar o LibreOffice no seu computador com o Euro-Office na nuvem
O LibreOffice e o Euro-Office funcionam bem em conjunto, desde que se definam algumas regras. A mais importante: um documento em que várias pessoas trabalham deve ser editado no Euro-Office. O LibreOffice serve para os seus próprios documentos e para tarefas que não são possíveis no browser.
Cinco regras
- Documentos partilhados apenas no Euro-Office. Se abrir no LibreOffice um documento partilhado a partir da pasta do Nextcloud no seu computador enquanto um colega o edita no browser, surgem duas versões em paralelo: uma cópia de conflito.
- Escolha docx, xlsx e pptx para ficheiros que abre em ambos. Assim, nada é convertido. Consulte Docx ou odt, xlsx ou ods: que formato de ficheiro escolher?.
- Aguarde que a sincronização termine (nuvem verde) antes de abrir no Euro-Office um ficheiro que acabou de guardar no LibreOffice. Caso contrário, verá uma versão mais antiga. Consulte Não vê as suas alterações ao transferir o ficheiro ou ao abri-lo no seu computador.
- Utilize os mesmos tipos de letra. Escolha nos seus modelos um tipo de letra disponível em ambos, como Carlito ou Liberation Sans. Consulte Tipos de letra: porque é que o seu documento tem um aspeto diferente.
- Feche o documento no LibreOffice quando terminar, para que não fique bloqueado sem necessidade.
O que utilizar para cada tarefa?
| Tarefa | Utilizar |
|---|---|
| Escrever em conjunto, comentários, controlar alterações | Euro-Office |
| Trabalhar no comboio sem internet | LibreOffice, ou Nextcloud Office com ficheiros no seu computador |
| Converter muitos ficheiros doc e xls antigos | LibreOffice (Converter ficheiros doc, xls e ppt antigos de uma só vez) |
| Criar um formulário PDF a partir de um documento de texto | LibreOffice (Criar um formulário PDF preenchível) |
| Criar um formulário PDF diretamente num PDF, editar PDF | Euro-Office (Editar um PDF) |
| Ficheiros Excel com macros VBA | O LibreOffice executa uma parte, o Euro-Office não (Macros do Word e do Excel (VBA): o que ainda funciona?) |
Se algo correr mal
Uma cópia de conflito. Vê na sua pasta do Nextcloud um ficheiro com conflicted copy e uma data no nome? Nada se perdeu: são duas versões do mesmo ficheiro. Saiba como juntá-las em Cópias de conflito: o que são e como resolvê-las.
O LibreOffice indica Documento em utilização (Document in Use). O ficheiro está aberto noutro computador ou por outro programa. Escolha Abrir só de leitura (Open Read-Only) para o consultar sem o alterar, e edite-o apenas quando a outra pessoa tiver terminado.
O Euro-Office abre o documento só de leitura ou indica que está a ser editado noutra aplicação. Consulte Um documento abre só de leitura.
Encontra mais informações sobre as três formas de abrir um documento em Trabalhar com ficheiros do Office a partir do seu computador.