Capítulo 3 · 3.9
Criar um modelo para o seu papel timbrado
Um modelo é um documento de partida, por exemplo o seu papel timbrado com logótipo, endereço e os tipos de letra corretos. Assim, cada nova carta começa logo bem. O Word utiliza dotx, o LibreOffice ott.
No LibreOffice Writer
Criar o modelo
- Crie um documento com o seu logótipo e os seus dados no cabeçalho e no rodapé (Adicionar cabeçalho, rodapé e números de página) e configure os estilos (Utilizar estilos em vez de formatação manual).
- Escolha Ficheiro > Modelos > Guardar como modelo.... Atribua-lhe um nome, escolha uma categoria (por exemplo Os meus modelos) e clique em Guardar.
Criar uma nova carta
- Escolha Ficheiro > Modelos > Gerir modelos (Ctrl + Shift + N).
- Faça duplo clique no seu modelo. Obtém um documento novo, sem nome. O modelo em si permanece inalterado.
Definir como padrão: em Gerir modelos, clique com o botão direito do rato no seu modelo e escolha Definir como padrão. Cada novo documento de texto começa então com o seu papel timbrado.
Também trabalha com o Word ou o Euro-Office? Nesse caso, guarde o modelo com Ficheiro > Guardar como... como modelo do Word (dotx). Pode utilizar esse ficheiro nos três programas.
No Euro-Office
Crie um documento com o seu papel timbrado e coloque-o numa pasta Modelos no seu Nextcloud. Para uma nova carta, abra o modelo e escolha Ficheiro > Guardar cópia como, com um novo nome. Em seguida, abra a cópia e preencha-a. Consulte Criar uma carta ou um orçamento.
Dica: dê à maioria dos colegas apenas permissões de leitura na pasta Modelos do seu Nextcloud. Assim, ninguém altera o original por engano. Saiba como atribuir permissões em Partilhar um documento com um colega.