Extra gebruiker toevoegen aan WebOké accounts - Meerdere WebOké accounts beheren met één gebruiker

Je kunt extra gebruikers toevoegen aan je WebOké-account. Dat is handig als je bijvoorbeeld je webdesigner toegang wilt geven zonder je eigen inloggegevens te delen.

Heb je zelf meerdere WebOké-accounts? Nodig dan vanuit elk account je eigen e-mailadres uit. Na het accepteren log je één keer in en wissel je in het portaal tussen je accounts.

Stap 1 Log in op mijn.weboke.nl, ga naar Mijn Administratie en klik op het tabblad Gebruikers. Je ziet daar wie toegang heeft tot dit account. Alleen de account-eigenaar kan gebruikers uitnodigen, rechten wijzigen of toegang verwijderen. De eigenaar houdt altijd alle rechten en kan zelf niet worden verwijderd.

Stap 2 Klik op Nieuwe gebruiker uitnodigen, vul het e-mailadres in en kies de machtigingen. Kies Alle machtigingen, of vink alleen de onderdelen aan die de gebruiker mag zien of beheren: Profiel, Contacten, Producten, Producten beheren, Product single sign-on, Domeinen, Domeinen beheren, Facturen, Offertes, Supporttickets, Affiliates, E-mails en Bestellingen. Klik daarna op Uitnodiging sturen.

Stap 3 De genodigde ontvangt een e-mail met een link. Heeft die persoon al een WebOké-login met dat e-mailadres, dan accepteert die de uitnodiging met één klik en logt in met de bestaande gegevens. Zo niet, dan kiest die bij het accepteren een naam en een wachtwoord. Zolang de uitnodiging niet is geaccepteerd, staat hij bij Openstaande uitnodigingen. Daar kun je hem opnieuw verzenden of annuleren.

Stap 4 Na het accepteren staat de gebruiker in de lijst. Met Machtigingen wijzigen pas je de rechten aan, met Toegang verwijderen haal je de toegang weer weg.

Wisselen tussen accounts Is je login aan meerdere WebOké-accounts gekoppeld, dan zie je links in het menu de optie Van account wisselen. Daarmee stap je over naar een ander account zonder opnieuw in te loggen.