Nextcloud-gebruikers aanmaken en beheren

Bij een Nextcloud-pakket van WebOké maak je zelf gebruikers aan in het klantenportaal. Je hoeft daarvoor niet in Nextcloud zelf te zijn. Hoeveel gebruikers je kunt aanmaken hangt af van je pakket en van de configureerbare opties.

Stap 1 Log in op mijn.weboke.nl, ga naar Mijn Producten en klik bij je Nextcloud-pakket op Beheer.

Stap 2 Bovenaan de pakketpagina zie je drie tellers: Nextcloud-gebruikers, Office Suite-licenties en Opslagruimte, telkens als gebruikt van limiet. Scroll naar Gebruikersbeheer. Daar staan alle gebruikers met accountnaam, weergavenaam, e-mailadres, Office Suite, status en laatste login.

Stap 3 Klik op Gebruiker toevoegen en vul de velden in.

Gebruikersnaam Hiermee logt de gebruiker in. Kleine letters, cijfers, punt of streepje, 2 tot 64 tekens. Deze naam is later niet meer te wijzigen.
Weergavenaam De naam die anderen zien bij het delen van bestanden en in Nextcloud Talk. Later te wijzigen.
E-mailadres Hierop ontvangt de gebruiker meldingen van Nextcloud, zoals wachtwoordherstel en gedeelde mappen. Later te wijzigen.
Wachtwoord Minimaal 10 tekens met minstens één cijfer en één speciaal teken. Met Genereer maak je een sterk wachtwoord. Deel het veilig met de gebruiker; er wordt geen e-mail met het wachtwoord verstuurd.
Office Suite-licentie toewijzen Vink dit aan als deze gebruiker documenten moet kunnen bewerken met de Office Suite. Daarvoor heb je een vrije licentie nodig.

Stap 4 Klik op Gebruiker aanmaken. De gebruiker staat meteen in de lijst en kan direct inloggen op je Nextcloud met de gebruikersnaam en het wachtwoord. Met de knop Open Nextcloud op de pakketpagina ga je naar je Nextcloud.

Gebruikers beheren Via het actiemenu achter een gebruiker kun je het wachtwoord wijzigen, de gegevens bewerken (weergavenaam en e-mailadres), de gebruiker uitschakelen of weer inschakelen, en de gebruiker verwijderen. Met de schakelaar in de kolom Office Suite zet je een licentie aan of uit. Wijzigingen in Gebruikersbeheer worden direct opgeslagen. Let op: bij verwijderen worden alle bestanden, agenda's en contacten van die gebruiker definitief gewist.

Meer gebruikers of licenties nodig? Zit je aan je limiet, dan verhoog je het aantal op dezelfde pagina bij Configureerbare opties. Een uitbreiding betaal je naar rato bij voor de rest van je looptijd en gaat in na betaling; een verlaging gaat direct in. Wil je een ander pakket, klik dan op Hostingpakket wijzigen.