Neka klijent dostavi datoteke pomoću zahtjeva za datotekom s lozinkom i krajnjim datumom

Pitanje: "Moji klijenti trebaju dostaviti dokumente: platne liste, račune, fotografije. Slanje velikih datoteka e-poštom ne ide dobro i nije sigurno. Kako da organiziram da datoteke ostave kod mene, a da pritom ne vide ništa drugo?"

Rješenje: zahtjev za datotekom po klijentu, u zasebnoj mapi, s lozinkom i krajnjim datumom. Klijent učitava datoteke putem svog preglednika i ne treba mu račun.

Korak 1: mapa po klijentu

1. Napravite u aplikaciji Datoteke mapu za dostave, na primjer Dostave.
2. U njoj napravite mapu po klijentu, na primjer Dostave/Pekara De Linde 2026 (pogledajte Stvaranje, premještanje, kopiranje i preimenovanje mapa).

Tako klijent nikada ne može pristupiti datotekama drugog klijenta i odmah znate od koga je što stiglo.

Korak 2: izrada zahtjeva za datotekom

1. Kliknite na Novo i odaberite Stvori zahtjev za datotekom.
2. U polje Predmet zahtjeva upišite što tražite, na primjer "Godišnji izvještaji 2026".
3. Za Odredište učitavanja odaberite mapu ovog klijenta.
4. U polje Bilješka za primatelja napišite točno što trebate i do kada. Taj tekst klijent vidi pri vrhu stranice za učitavanje.

Korak 3: lozinka i krajnji datum

1. Kliknite na Nastavi.
2. Označite Postavite datum isteka za slanje i odaberite datum nekoliko dana nakon Vašeg roka.
3. Označite Postavi lozinku i odaberite lozinku.
4. Kliknite na Nastavi i kopirajte Dijeli poveznicu pomoću gumba s desne strane polja.

Korak 4: slanje poveznice i lozinke

Poveznicu pošaljite klijentu sami, na primjer u e-poruci. Lozinku pošaljite drugim putem: SMS-om, preko WhatsAppa ili telefonom. Tako onaj tko presretne e-poruku još uvijek ne može ništa s poveznicom.

Vaš klijent otvara poveznicu, upisuje lozinku i klikne na Prijenos ili povuče svoje datoteke u prozor. Vidi samo Vašu bilješku i gumb za prijenos, a ne ono što se već nalazi u mapi.

Korak 5: praćenje pristiglih datoteka

• U aplikaciji Aktivnost i na kartici Aktivnost mape vidite što je stiglo i kada (pogledajte Razgovor i aktivnost uz datoteku).
• Nakon krajnjeg datuma poveznica automatski prestaje raditi. Ako ste ranije gotovi, uklonite dijeljenje na kartici Dijeli mape, ili pod Dijeljenja i Zahtjevi za datotekama.
• Za svakog klijenta pripremite novi zahtjev po godini ili po nalogu. Tako sve ostaje uredno razdvojeno.

Napomena: ono što klijenti učitaju, ubraja se u Vaš prostor za pohranu (pogledajte Tko koristi dijeljene datoteke, koristi Vaš prostor za pohranu). Stoga redovito uklanjajte ili arhivirajte stare dostave.

Više pojedinosti o samom zahtjevu za datotekom nalazi se u Datoteke neka Vam drugi dostave: bestandsdrop i zahtjev za datotekom.