Poglavlje 9 · 9.7
Kontakti: izrada, grupe, uvoz i izvoz
U aplikaciji Kontakti čuvate podatke o Vašim korisnicima, dobavljačima, obitelji i prijateljima. Vaši kontakti dostupni su i na Vašem telefonu te u Vašem programu za e-poštu (pogledajte Kalendar i kontakti na iPhoneu i iPadu do Kalendar i kontakti u Thunderbirdu), a Kalendar i E-pošta koriste ih za predlaganje imena.
| Br. | Dio | Čemu služi? |
|---|---|---|
| 1 | Novi kontakt | Dodavanje novog kontakta. |
| 2 | Adresari | Vaši adresari. Kontakti je Vaš osobni adresar; Korisnički računi automatski sadrži sve korisnike Vašeg Nextclouda. |
| 3 | Grupe kontakata | Grupe poput Korisnici ili Obitelj. Kontakt može biti u više grupa. |
| 4 | Polje za pretraživanje | Traženje po imenu, e-pošti, organizaciji ili telefonskom broju. |
| 5 | Uređivanje | Prilagodba otvorenog kontakta. |
Izrada kontakta
- Kliknite na Novi kontakt.
- Upišite ime (1). Zatim unesite organizaciju, telefonske brojeve, e-adrese i adresu. Pomoću znaka plus iza stavke dodajete još jedan telefonski broj ili e-adresu; pomoću padajućeg izbornika ispred toga birate primjerice Posao ili Početna.
- Kliknite na Spremi (2).
Pri dnu se nalazi Dodaj više informacija: time dodajete polja poput rođendana, web-mjesta ili bilješki. Ako unesete rođendan, on se automatski pojavljuje u kalendaru Rođendani u Vašem Kalendaru.
Promjena ili brisanje kontakta
Kliknite na kontakt na popisu, a zatim na Uredi. Prilagodite što želite, pod Grupe kontakata odaberite u kojim je grupama, i kliknite na Spremi. Brisanje obavljate u izborniku s tri točke gore desno iznad kontakta.
Grupe kontakata
Grupu izrađujete pomoću znaka plus pored Grupe kontakata. Dodavanje nekoga u grupu obavlja se pri uređivanju kontakta, u polju Grupe kontakata. Kliknite na grupu (1) da biste vidjeli samo te osobe.
Grupu kontakata možete pozvati na sastanak u Kalendaru (pogledajte Ljude pozvati na sastanak). Surađujete li s istim kolegama na dokumentima i u razgovorima? Tada je bolje koristiti tim (pogledajte Stvaranje timova i dijeljenje mape s cijelim timom).
Više kontakata odjednom
Kliknite na okruglu fotografiju ili slova ispred imena da biste odabrali kontakt. Pri vrhu popisa pojavljuju se gumbi za brisanje odabranih kontakata, dodavanje u grupu ili premještanje u drugi adresar. Ako ste odabrali točno dva kontakta, možete ih i spojiti. To je korisno kod duplikata, pogledajte Uklanjanje dupliciranih kontakata nakon prijenosa.
Uvoz: kontakti iz Googlea, iClouda ili Outlooka
- Izvezite Vaše kontakte u starom programu kao vCard (.vcf). U Google kontaktima to se naziva izvoz kao vCard; u iCloudu odaberete sve kontakte i izaberete izvoz vCard-a.
- U Kontaktima kliknite lijevo dolje na Postavke kontakata.
- Kliknite na Uvezi kontakte (1). Odaberite nalazi li se datoteka na Vašem računalu ili je već u Vašem Nextcloudu, i u koji adresar treba ići.
- Po dovršetku vidjet ćete koliko je kontakata uvezeno.
Napomena: datoteku uvezite samo jednom. Uvoz dva puta stvara duplicirane kontakte. Niste sigurni? U tom slučaju najprije izradite novi, prazan adresar pomoću Novi adresar (2) i uvezite u njega. Kontakti podržavaju vCard 3.0 i 4.0.
Izvoz i izrada sigurnosne kopije
U Postavkama kontakata, pod Adresari, svaki adresar ima svoj izbornik (tri točke). Ondje odaberite Preuzmi kako biste cijeli adresar spremili kao .vcf datoteku. Pomoću Kopiraj poveznicu dobivate adresu adresara za program koji radi s CardDAV-om. Pomoću gumba za dijeljenje dijelite adresar s nekim u Vašem Nextcloudu.
