Ljude pozvati na sastanak

Možete pozvati kolege iz vlastitog WebOké Nextclouda i svakoga tko ima e-mail adresu na sastanak. Oni dobivaju pozivnicu putem e-maila i mogu je prihvatiti ili odbiti. Kolege u Vašem Nextcloudu vide sastanak odmah i u vlastitom kalendaru.

Dodavanje sudionika

1. Napravite sastanak ili otvorite postojeći, pa kliknite na Više detalja (pogledajte Kalendar: prikazi, zakazivanje termina, ponavljanje i podsjetnici).
2. Kod Sudionici u polje za pretraživanje upišite ime ili e-mail adresu (1). Vaš Nextcloud pretražuje korisnike Vašeg paketa, Vaše kontakte, Vaše kontakt grupe i Vaše timove.
3. Kliknite na odgovarajuću osobu. Nema je na popisu? Tada upišite potpunu e-mail adresu i odaberite je.
4. Ponovite ovo za sve koje želite pozvati.
5. Kliknite na Spremi ili Ažuriraj. U tom trenutku pozivnice se šalju.

Kod svakog sudionika kasnije možete vidjeti je li prihvatio, odbio ili još nije odgovorio.

Pronalaženje termina koji svima odgovara

Kliknite na Pronađi termin (2). Otvara se prozor Raspoloživost prisutnih, objekata i prostorija. U tjednom pregledu vidite kada ste Vi i Vaše kolege u Vašem Nextcloudu zauzeti, a kod Predložena vremena trenutke kada svi mogu. Povucite sastanak na slobodan trenutak i kliknite na Gotovo. Za osobe izvan Vašeg Nextclouda nije poznato kada su zauzete.

Kolege još bolje pokazuju kada rade ako ispune svoje radno vrijeme, pogledajte Postavljanje radnog vremena i odsutnosti.

Tko smije odgovoriti?

Desno u Više detalja birate hoće li Svi s pozivnicom moći odgovoriti ili samo Samo pozvani sudionici mogu odgovoriti. Odaberite drugu opciju ako ne želite da se pozivnica proslijedi osobama koje niste pozvali.

Pozivnice koje sami dobivate

Pozove li Vas kolega iz Vašeg Nextclouda, sastanak se nalazi u Vašem kalendaru sa statusom Pozvan. Otvorite sastanak da biste ga prihvatili, privremeno prihvatili ili odbili. U koji kalendar pristižu pozivnice birate kod Postavke kalendara, Zadani kalendar za dolazne pozivnice.

Zašto pozivnica ponekad ne stigne?

• Nemate e-mail adresu u svom profilu. Vaš Nextcloud šalje pozivnicu u Vaše ime, a za to mu je potrebna Vaša e-mail adresa (pogledajte Popunjavanje Vašeg profila: ime, fotografija, e-mail adresa, jezik i vremenska zona).
• Sastanak je u prošlosti.
• Niste spremili sastanak nakon dodavanja sudionika.
• Sastanak se nalazi u kalendaru koji je netko drugi podijelio s Vama.
• Pozivnica se kod primatelja nalazi u mapi neželjene e-pošte.

Kako ovo korak po korak provjeriti, pročitajte u Pozivi za sastanke koji ne stižu.

Napomena: pozovete li kontakt grupu ili tim, članovi dobivaju pozivnicu. Pridruži li se netko kasnije grupi ili timu, taj neće automatski dobiti postojeći sastanak.