Mapa udruge ili obitelji koja ne nestaje kad netko prestane sudjelovati

Pitanje: "U našoj udruzi sve se nalazi u dijeljenoj mapi bivšeg tajnika. On sada prestaje s radom. Što će se dogoditi s mapom i kako to izbjeći sljedeći put?"

Problem: dijeljena mapa uvijek pripada jednoj osobi. Ako se taj korisnik ukloni, mapa nestaje i svima ostalima. Isto vrijedi i za obitelj kod koje se sve nalazi u mapi jednog roditelja.

Sada: zaštita mape

1. Neka osoba koja odlazi prenese vlasništvo nad mapom na nekoga tko ostaje, putem Postavke, Dijeli i blok Datoteke. Pogledajte Prijenos vlasništva kada kolega odlazi.
2. Uklonite korisnika u Mojem WebOké tek kad je prijenos dovršen. Ako želite privremeno zadržati račun, onemogućite ga umjesto da ga uklonite.
3. Ako se osoba više ne može prijaviti, slijedite Kolega odlazi: sigurno preuzimanje datoteka, kalendara i dijeljenih mapa.

Ubuduće: tim i timska mapa

1. Stvorite tim

U aplikaciji Timovi stvorite tim, na primjer "Uprava" ili "Obitelj", i dodajte članove (pogledajte Stvaranje timova i dijeljenje mape s cijelim timom). Kad netko pristupi ili prestane sudjelovati, dovoljno je prilagoditi samo tim.

2. Zatražite timsku mapu

Timska mapa pripada timu, a ne jednoj osobi. Ostaje dostupna kad netko ode, a prostor za pohranu ne ubraja se u pohranu jednog člana. Timsku mapu za Vas izrađuje WebOké: zatražite je putem tiketa u Mojem WebOké i navedite naziv mape i tima (pogledajte Timske mape: zajednička mapa koja pripada timu). Timske mape dostupne su u paketima Personal, Family i Max, ali ne i u Nextcloud Free.

3. Premjestite datoteke

1. Otvorite staru dijeljenu mapu u aplikaciji Datoteke.
2. Označite sve (potvrdni okvir iznad popisa odabire sve).
3. Pri vrhu odaberite Premjesti ili kopiraj, odaberite timsku mapu i kliknite na Premjesti u s nazivom timske mape (pogledajte Stvaranje, premještanje, kopiranje i preimenovanje mapa).
4. Provjerite je li sve prebačeno, a zatim uklonite staro dijeljenje.

Savjeti za uređivanje

• Koristite stalnu strukturu mapa, na primjer Zapisnici, Financije, Članovi, Aktivnosti. Dodajte kratko objašnjenje pomoću Dodaj opis mape (pogledajte Bilješke i tekstualne datoteke pomoću aplikacije Tekst).
• Utvrdite tko što smije raditi. Nije potrebno da svi mogu mijenjati financijske dokumente.
• Dijeljenje prema van (članovima, roditeljima, općini) uvijek izvršite putem poveznice sa zaporkom i datumom isteka (pogledajte Een openbare link maken: lezen, bewerken, wachtwoord, vervaldatum en downloadlimiet).