Глава 7 · 7.2
LibreOffice на Вашия компютър и Euro-Office в облака: как да ги комбинирате
LibreOffice и Euro-Office работят добре заедно, ако спазвате няколко правила. Най-важното: документ, по който работят няколко души, редактирайте в Euro-Office. LibreOffice използвайте за собствените си документи и за задачи, които не могат да се изпълнят в браузъра.
Пет правила
- Споделените документи редактирайте само в Euro-Office. Ако отворите споделен документ от папката на Nextcloud на Вашия компютър в LibreOffice, докато колега го редактира в браузъра, се получават две версии една до друга: конфликтно копие.
- Избирайте docx, xlsx и pptx за файлове, които отваряте и в двете програми. Така нищо не се преобразува. Вижте Docx или odt, xlsx или ods: кой файлов формат да изберете?.
- Изчакайте синхронизацията да приключи (зелено облаче), преди да отворите в Euro-Office файл, който току-що сте запазили в LibreOffice. В противен случай ще видите по-стара версия. Вижте Не виждате промените си, когато изтеглите файла или го отворите на компютъра си.
- Използвайте едни и същи шрифтове. В шаблоните си изберете шрифт, който е наличен и в двете програми, например Carlito или Liberation Sans. Вижте Шрифтове: защо документът Ви изглежда различно @@OMSCHRIJВИНГ@@.
- Затворете документа в LibreOffice, когато приключите, за да не остава заключен без нужда.
Кое за какво да използвате?
| Задача | Използвайте |
|---|---|
| Съвместно писане, коментари, проследяване на промените | Euro-Office |
| Работа във влака без интернет | LibreOffice или Nextcloud Office с файлове на Вашия компютър |
| Преобразуване на много стари doc и xls файлове | LibreOffice (Масово преобразуване на стари файлове doc, xls и ppt) |
| Създаване на PDF формуляр от текстов документ | LibreOffice (Създаване на PDF формуляр за попълване) |
| Създаване на PDF формуляр директно в PDF, редактиране на PDF | Euro-Office (Редактиране на PDF файл) |
| Excel файлове с VBA макроси | LibreOffice изпълнява част от тях, Euro-Office не (Макроси от Word и Excel (VBA): какво още работи?) |
Ако все пак нещо се обърка
Конфликтно копие. Виждате ли в папката си на Nextcloud файл с conflicted copy и дата в името? Нищо не е изгубено: това са две версии на един и същ файл. Как да ги обедините, прочетете в Конфликтни копия: какво представляват и как да ги разрешите.
LibreOffice съобщава „Документът се използва“ (Document in Use). Файлът е отворен на друг компютър или от друга програма. Изберете Отваряне само за четене (Open Read-Only), за да го прегледате, без да го променяте, и го редактирайте едва когато другият човек приключи.
Euro-Office отваря документа само за четене или съобщава, че той се редактира в друго приложение. Вижте Документ се отваря само за четене.
Повече за трите начина за отваряне на документ ще намерите в Работа с Office файлове от Вашия компютър.