Android и приложението Gmail

Модул 2: Настройване на Вашата пощенска кутия · Време за четене: 9 минути

Леерд цел: След този урок ще можете да настроите пощенска кутия в приложението Gmail и в други приложения за Android, и ще можете да обясните защо пренасочването или извличането към Gmail не е добра замяна.

Основни понятия: приложение Gmail, акаунт „Друго“, Лично (IMAP), Samsung E-mail, ръчна конфигурация, честота на синхронизация, push и извличане, Gmailify, „Извличане на поща от други акаунти“ (POP), пренасочване към Gmail, батерия и ограничения на фонов режим

Кое приложение?

На Android обикновено се използва приложението Gmail (то е инсталирано на почти всеки Android телефон) или пощенското приложение на производителя на Вашия телефон, като например Samsung E-mail. Съществува и Thunderbird за Android (по рано K-9 Mail). Всички те работят с IMAP и изискват едни и същи данни (урок 2.1). Android телефонът не се нуждае от акаунт в Google, за да използвате собствената си пощенска кутия: приложението Gmail е просто пощенска програма, която поддържа и други адреси.

В приложението Gmail

1. Отворете приложението Gmail и докоснете профилната снимка или инициала горе вдясно.
2. Докоснете Добавяне на друг акаунт.
3. Изберете Друго. Не Google, не Outlook, Hotmail и Live, не Exchange.
4. Въведете Вашия имейл адрес и докоснете Ръчна конфигурация.
5. Изберете Лично (IMAP).
6. Въведете паролата на пощенската кутия и докоснете Next.
7. Настройки на входящия сървър: потребителско име пълният Ви имейл адрес, парола, сървър името на сървъра. Security SSL/TLS, порт 993, ако приложението поиска това.
8. Настройки на изходящия сървър: оставете Изисква се удостоверяване включено, с пълния Ви имейл адрес и парола. Сървър същото име. Security STARTTLS с порт 587, или SSL/TLS с порт 465.
9. Изберете колко често приложението да синхронизира и дайте име на акаунта.

При стъпка 7 приложението понякога само попълва imap.example.com, а при стъпка 8 smtp.example.com. Тези имена често не съществуват или не фигурират в сертификата. Заменете ги с името на сървъра на Вашия доставчик.

При стъпка 3 също често се допускат грешки. Ако изберете Exchange, приложението ще се опита да използва протокол на Microsoft, който обикновена хостинг пощенска кутия не поддържа. Ако изберете Outlook, адресът ще бъде третиран като акаунт на Microsoft.

В Samsung E-mail и други приложения

Принципът винаги е един и същ: добавяне на нов акаунт, избор на ръчна настройка или Друго, избор на IMAP и попълване на данните. Две неща, на които трябва да обърнете внимание:

• Някои приложения попълват в полето за потребителско име само частта преди @. Направете го пълния адрес, както за входящия, така и за изходящия сървър.
• Някои приложения имат опция Security: SSL/TLS (приемане на всички сертификати). Не избирайте тази опция. Тогава приложението не проверява сертификата и няма да забележите, ако някой прихваща връзката.

Синхронизация и батерия

Телефонът иска да пести батерията. Поради това новата поща понякога пристига по късно, отколкото очаквате. Има два начина:

• Push: приложението поддържа връзката отворена (IMAP IDLE, урок 1.3) и сървърът веднага съобщава за нова поща.
• Fetch (polling): приложението проверява на всеки 15 или 30 минути дали има нещо ново.

Android ограничава приложенията на фон, особено при спестяване на енергия. Ако пощата пристига едва когато отворите приложението, проверете настройките на приложението (честота на синхронизация) и настройките на батерията на Android дали приложението може да продължи да работи на фон. Това не е грешка на Вашия пощенски сървър.

По-добре избягвайте: пренасочване или извличане към Gmail

Много хора искат цялата си поща в една пощенска кутия на Gmail. За това има три начина, два от които не препоръчваме.

Извличане от Gmail през интернет („Извличане на поща от други акаунти“, чрез POP3). Gmail извлича тогава Вашата поща от Вашия пощенски сървър. Google обяви, че ще спре тази функция заедно с Gmailify (функцията, която прилагаше спам филтъра и разделите на Gmail към друг акаунт). Според помощната страница на Google новите потребители вече не могат да я настроят, а съществуващите потребители ще я запазят известно време; проверете помощната страница за актуалната дата. Освен това функцията работи чрез POP3, с недостатъците, описани в урок 1.3.

Пренасочване към Gmail. Вашият пощенски сървър веднага препраща всяко писмо към Вашия Gmail адрес. Това изглежда удобно, но:

• сървърът за пренасочване не фигурира в SPF записа на първоначалния подател, така че SPF не преминава при Gmail (урок 3.3);
• пренасоченият спам изглежда за Gmail сякаш идва от Вашия пощенски сървър, с което репутацията на този сървър спада и Gmail започва да оценява по-строго и обикновената поща;
• поща със строг DMARC може да попадне в спам при Gmail или да бъде отхвърлена, ако DKIM подписът се е повредил по пътя;
• ако отговорите от Gmail, Вашият отговор ще идва от Вашия Gmail адрес, а не от Вашия собствен домейн, освен ако в Gmail настроите и подател със собствен SMTP сървър.

Добавяне на пощенската кутия в приложението Gmail. Това е правилният начин. Приложението извлича пощата директно чрез IMAP от Вашата пощенска кутия, Вие изпращате чрез собствения си сървър от собствения си адрес, и нищо не минава през сървърите на Gmail. В приложението виждате всичките си пощенски кутии една под друга или заедно в Всички входящи.

Служебен телефон или споделена пощенска кутия

Ако няколко души използват един и същ адрес, като например info@example.com, IMAP работи добре: всеки вижда еднакви папки и коя поща вече е прочетена. Погрижете се обаче всички да обновяват паролата си заедно, когато тя се промени, иначе сървърът ще блокира IP адреса на офиса (урок 1.4). Още по-добре: дайте на всеки собствена пощенска кутия и направете info@ пренасочване или споделена папка (урок 3.3).

На практика: Android с хостинг пощенска кутия

При пощенска кутия от WebOké в приложението Gmail избирате Друго, Лично (IMAP), с Вашето домейн име или името на сървъра на Вашия пакет, порт 993 SSL/TLS, изходящ 587 STARTTLS или 465 SSL/TLS, и навсякъде пълния Ви имейл адрес. При други доставчици работи по подобен начин; само името на сървъра се различава.

Обобщение

• В приложението Gmail изберете Друго, Ръчна конфигурация, Лично (IMAP). Не Exchange или Outlook.
• Заменете предполагаеми имена като imap. и smtp. с името на сървъра на Вашия доставчик.
• Никога не приемайте „всички сертификати“.
• Извличането и Gmailify изчезват; пренасочването към Gmail вреди на доставимостта. По-добре добавете пощенската си кутия чрез IMAP в приложението.
• Поща, която пристига късно, често се дължи на спестяването на енергия от телефона.

Тест

Задача

Задача O2.3: Вашата пощенска кутия на телефона. Същата задача както в урок 2.3, но за Android. Настройте пощенската си кутия в приложението Gmail или в друго приложение, попълнете контролния списък и изпратете тестово писмо. Пренасочвате ли в момента пощата си към Gmail? Опишете тогава с няколко изречения как бихте преобразували това в IMAP акаунт в приложението.

За допълнително четене

Стъпките в тези статии важат за панелите на WebOké; при други доставчици работи по подобен начин.

• Ръководство за DirectAdmin 8.5: Android и приложението Gmail
• Добавяне на пощенска кутия на Android (приложение Gmail и Samsung E-mail)
• Пренасочване на имейл към друг адрес (forwarders, catch-all не се препоръчва)
• Google Gmail Help, „Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail“: https://support.google.com/mail/answer/16604719