Een trage spreadsheet sneller maken

Grote werkmappen met duizenden rijen en formules kunnen traag worden: het openen duurt lang, filteren hapert en na elke wijziging moet je wachten. Dat ligt meestal niet aan je computer, maar aan hoe de spreadsheet is opgebouwd. Met deze stappen wordt hij een stuk vlotter.

1. Geen hele kolommen in formules

=SOM.ALS(A:A;...) of =X.ZOEKEN(...;B:B;...) rekent met ruim een miljoen rijen, ook als je er maar 2.000 gebruikt. Gebruik een vast bereik: $A$2:$A$5000.

2. Minder zware formules

• Duizenden SOM.ALS- of VERT.ZOEKEN-formules die naar een ander werkblad kijken, maken het bestand traag. Eén draaitabel doet hetzelfde werk vaak veel sneller (zie Tabelas dinâmicas).
• VANDAAG(), NU(), INDIRECT() en ASELECT() rekenen bij élke wijziging opnieuw. Gebruik ze spaarzaam.

3. Vaste uitkomsten omzetten naar waarden

Verandert een uitkomst niet meer, zoals de cijfers van vorig jaar? Kopieer de cellen, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal met alleen de waarden. Dan hoeft Euro-Office ze niet steeds opnieuw uit te rekenen.

4. Opruimen

• Verwijder lege rijen en kolommen die wel opmaak hebben, tot het einde van het blad. Druk op Ctrl + End: kom je ver onder je laatste gegevens uit, dan staat daar nog opmaak.
• Ruim voorwaardelijke opmaak op via Regels beheren: na veel kopiëren en plakken staan daar vaak tientallen dubbele regels.
• Verwijder grote afbeeldingen en werkbladen die niemand meer gebruikt.

5. Splitsen

Zet oude jaren in een apart archiefbestand. Een werkmap met alleen dit jaar opent veel sneller.

6. Met veel mensen tegelijk

Werken er veel collega's tegelijk in het bestand, zet dan op het tabblad Samenwerking de modus gezamenlijk bewerken op Strikt. Wijzigingen van anderen komen dan pas binnen als je opslaat, zodat je niet steeds wordt opgehouden.

Let op: blijft een bestand na deze stappen erg traag, neem dan contact op met WebOké support. Vermeld de bestandsnaam en wat er traag gaat (openen, typen, filteren).