Guardar o e-mail localmente para poupar espaço no servidor de correio

A sua caixa de correio está quase cheia? Nesse caso, pode mover o correio antigo do servidor para uma pasta local no seu próprio computador. Esse correio deixa de estar no servidor de correio e deixa de contar para o seu armazenamento. Continua a poder lê-lo e pesquisá-lo no seu programa de correio, mas apenas nesse computador.

Primeiro: limpar não será uma solução melhor?

Muitas vezes, a caixa de correio está cheia por causa de alguns anexos grandes, da Reciclagem ou da pasta Spam (Junk). Leia primeiro Limpar a caixa de correio para libertar espaço no DirectAdmin e Armazenamento ou espaço em disco cheio: como libertar espaço. Também pode aumentar o armazenamento da caixa de correio ou do seu pacote.

Outlook para Windows (clássico)

1. Clique em Novos Itens (ou ao lado de Novo E-mail), escolha Mais Itens e depois Ficheiro de Dados do Outlook.
2. Escolha uma pasta e um nome, por exemplo Arquivo, e clique em OK. O Outlook cria um ficheiro .pst. O novo ficheiro de dados aparece à esquerda, na lista de pastas.
3. Clique com o botão direito do rato no ficheiro de dados, escolha Nova Pasta e dê um nome à pasta, por exemplo Arquivo 2024.
4. Selecione as mensagens que pretende mover (com Ctrl ou Shift) e arraste-as para essa pasta.

No novo Outlook para Windows, isto funciona de outra forma ou não funciona. Para tal, utilize o Outlook clássico. Pode ler mais sobre este assunto, e sobre uma pasta de arquivo no servidor como alternativa, em Arquivar: uma pasta de arquivo no servidor ou um ficheiro pst no manual do Outlook.

Thunderbird

1. À esquerda, na lista de pastas, encontra Pastas locais. Clique com o botão direito do rato e escolha Nova pasta.
2. Dê um nome à pasta e arraste as mensagens da sua caixa de correio para essa pasta.

Apple Mail no Mac

1. Na barra de menus, escolha Caixa de correio e depois Nova caixa de correio.
2. Em Localização, escolha No meu Mac e dê um nome à caixa de correio.
3. Arraste as mensagens da sua caixa de correio para essa nova caixa de correio.

Verifique se o espaço fica livre

Depois de arrastar, as mensagens ficam na pasta local e desaparecem do servidor. Alguns programas colocam-nas primeiro na Reciclagem da sua caixa de correio. Nesse caso, esvazie-a também. Pode ver quanto espaço a sua caixa de correio utiliza no DirectAdmin, em E-mail Accounts. Consulte também Armazenamento por caixa de correio e o que acontece quando está cheia.

Quer aprender mais? Siga o curso gratuito E-mail em ordem, lição 3.2 Armazenamento, quotas e uma caixa de correio cheia.