Guardar e-mail localmente para poupar espaço no servidor de correio

Uma forma de poupar espaço no servidor de correio é mover os e-mails aí guardados para uma pasta local do seu programa de e-mail, como o Thunderbird, o Outlook ou o Apple Mail. Isto pode ser útil se a sua caixa de correio estiver quase cheia e não quiser ter custos extra com mais armazenamento.

Para isso, tem primeiro de criar um ficheiro de dados local (.pst) e uma pasta local.

Depois, pode arrastar as mensagens de e-mail do servidor de correio para a pasta local.

Siga estes passos para criar o ficheiro .PST:

• No canto superior esquerdo, clique na seta ao lado de “Novo E-mail”, escolha “Mais Itens” e depois “Ficheiro de Dados do Outlook…”.
• Abre-se uma janela do Explorador do Windows na pasta predefinida “Documentos > Ficheiros do Outlook”. Pode usar esta pasta ou escolher outra.
• Em “Nome do ficheiro”, indique um nome para o ficheiro de dados, por exemplo: “Mensagens locais”, e clique em “OK”.
• Do lado esquerdo vê o nome do ficheiro de dados que criou. Por predefinição está fechado (reconhece-se pelo “>”). Clique nele para o expandir e verá duas pastas predefinidas: “Itens Eliminados” e “Pastas de Pesquisa”.
• Clique com o botão direito do rato no nome do ficheiro de dados e escolha “Nova Pasta…”. Dê um nome à pasta (por exemplo 'Arquivo') e prima Enter. A nova pasta aparece entre as outras pastas.

Siga estes passos para mover os e-mails para a pasta que criou, de forma a guardá-los localmente:

• No Outlook, aceda à pasta onde estão os e-mails que pretende mover.
• Selecione os e-mails que pretende mover mantendo premida a “tecla CTRL” e clicando nos e-mails com o rato.
• Clique num dos e-mails selecionados e mantenha o botão do rato premido. Arraste os e-mails para a nova pasta que criou.