Локално съхраняване на имейли, за да спестите място на пощенския сървър

Един от начините да спестите място на пощенския сървър е да преместите съхранените там имейли в локална папка на имейл програмата си, например Thunderbird, Outlook или Apple Mail. Това е удобно, ако пощенската Ви кутия е почти пълна и не искате да плащате за допълнително място.

За целта първо трябва да създадете локален файл с данни (.pst) и локална папка.

След това можете да плъзнете имейл съобщенията от пощенския сървър в локалната папка.

Следвайте тези стъпки, за да създадете .PST файла (в Outlook):

• Горе вляво кликнете до „Нов имейл“, изберете „Още елементи“ и след това „Файл с данни на Outlook…“.
• Отваря се прозорец на Windows Explorer в папката по подразбиране „Документи > Файлове на Outlook“. Можете да използвате тази папка или да изберете друга.
• В „Име на файл“ въведете име за файла с данни, например „Локални съобщения“, и кликнете върху „OK“.
• Вляво виждате името на създадения файл с данни. По подразбиране той е свит (личи по „>“). Кликнете върху него, за да го разгънете, и ще видите две папки по подразбиране: „Изтрити елементи“ и „Папки за търсене“.
• Кликнете с десния бутон на мишката върху името на файла с данни и изберете „Нова папка…“. Въведете име на папката (например „Архив“) и натиснете Enter. Новата папка се появява сред останалите папки.

Следвайте тези стъпки, за да преместите имейлите в създадената от Вас папка, така че да се съхраняват локално:

• В Outlook отворете папката с имейлите, които искате да преместите.
• Изберете имейлите, които искате да преместите, като задържите натиснат клавиша „CTRL“ и кликвате с мишката върху тях.
• Кликнете върху един от избраните имейли и задръжте бутона на мишката. Плъзнете имейлите в новата папка, която създадохте.