Локално съхранение на имейли за освобождаване на място на пощенския сървър
Пощенската Ви кутия е почти пълна? Тогава можете да преместите стари имейли от сървъра в локална папка на Вашия компютър. Тези имейли вече няма да са на пощенския сървър и няма да се отчитат в използваното от Вас пространство. Ще можете да ги четете и търсите в имейл програмата си, но само на този компютър.
Първо: не е ли почистването по-добро решение?
Често пощенската кутия е пълна заради няколко големи прикачени файла, кошчето или папката Нежелана поща (Junk). Първо прочетете Почистване на пощенската кутия за освобождаване на място в DirectAdmin и Пълно хранилище или дисково пространство: как да освободите място. Можете също да увеличите пространството на пощенската кутия или на Вашия пакет.
Outlook за Windows (класически)
- Щракнете върху Нови елементи (или до Нов имейл), изберете Още елементи и след това Файл с данни на Outlook.
- Изберете папка и име, например Архив, и щракнете върху OK. Outlook създава .pst файл. Новият файл с данни се появява вляво в списъка с папки.
- Щракнете с десния бутон на мишката върху файла с данни, изберете Нова папка и дайте име на папката, например Архив 2024.
- Изберете имейлите, които искате да преместите (с Ctrl или Shift), и ги плъзнете в тази папка.
В новия Outlook за Windows това работи по различен начин или изобщо не работи. За целта използвайте класическия Outlook. Повече по темата, както и за архивна папка на сървъра като алтернатива, ще намерите в Архивиране: архивна папка на сървъра или pst файл в ръководството за Outlook.
Thunderbird
- Вляво в списъка с папки се намира Локални папки. Щракнете върху него с десния бутон на мишката и изберете Нова папка.
- Дайте име на папката и плъзнете имейлите от пощенската си кутия в нея.
Apple Mail на Mac
- В лентата с менюта изберете Пощенска кутия и след това Нова пощенска кутия.
- При Местоположение изберете На моя Mac и дайте име на пощенската кутия.
- Плъзнете имейлите от пощенската си кутия в новата пощенска кутия.
Проверете дали мястото е освободено
След плъзгането имейлите се намират в локалната папка и изчезват от сървъра. Някои програми първо ги поставят в кошчето на пощенската Ви кутия. В такъв случай изпразнете и него. Колко място използва пощенската Ви кутия, можете да видите в DirectAdmin в E-mail Accounts. Вижте също Пространство за всяка пощенска кутия и какво се случва, когато е пълна.
Искате да научите повече? Запишете се за безплатния курс Подреден имейл, урок 3.2 Пространство, квоти и пълна пощенска кутия.