Nextcloud Office Suite - host je eigen productiviteitstools

Nextcloud is gebouwd voor samenwerking. In tegenstelling tot traditionele bestandsopslag waar je alleen documenten deelt, werk je in Nextcloud in real-time samen met collega's - net zoals je gewend bent van Google Workspace.

Je kunt documenten tegelijk met meerdere mensen bewerken, waarbij je elkaars cursors en wijzigingen direct ziet. Tijdens het samenwerken kun je videobellen, chatten en bestanden uitwisselen zonder van applicatie te hoeven wisselen. Commentaren, notities en discussies blijven gekoppeld aan de juiste documenten en taken.

Delen met externen is ook eenvoudig: stuur een beveiligde link en ze kunnen direct deelnemen zonder account. Je bepaalt zelf wie alleen mag bekijken, wie mag bewerken, en wie bestanden verder mag delen. Alle activiteit wordt bijgehouden, zodat je altijd weet wie wat heeft gewijzigd.

Het mooie is dat alle samenwerkingstools met elkaar verbonden zijn: een taak in je projectboard kan gekoppeld worden aan documenten, formulieren kunnen automatisch data toevoegen aan gedeelde tabellen, en tijdens videogesprekken kun je direct bestanden en schermen delen met deelnemers.

We bieden standaard drie verschillende Nextcloud pakketten aan, deze vind je hier.

Deze pakketten onderscheiden zich van elkaar door de limieten op het maximaal aantal gebruikers en maximale hoeveelheid opslagruimte maar ze bieden allemaal dezelfde functies.

Aan ieder pakket kunnen je Office Suite licenties toegevoegd worden, je kiest zelf aan welke gebruikers je de licenties toekent zodat er alleen wordt betaald voor de gebruikers die deze functies ook echt willen gebruiken.

Een Office Suite licentie kost €1 per maand.

Nextcloud is vanuit zichzelf al zeer veilige software, desondanks hebben wij vele extra maatregelen genomen voor optimale beveiliging van de data van onze klanten.

Altijd versleuteld - Al je data wordt standaard versleuteld opgeslagen met hardware encryptie. Daarbovenop kun je end-to-end encryptie (E2EE) aanzetten voor extra gevoelige bestanden, alleen jij kan deze bestanden ontgrendelen en bekijken met de sleutel die je lokaal op je PC bewaard.

Afgesloten servers - In tegenstelling tot veel andere providers krijg je bij ons een volledig eigen, afgesloten Nextcloud server. Je data staat niet in dezelfde map als andere klanten opgeslagen, wat wel het geval is bij "shared Nextcloud Hosting". Een lek op de Nextcloud server van een andere klant levert geen enkel risico voor jouw Nextcloud server op.

20+ jaar beveiligingservaring - Sinds 2004 beveiligen we duizenden websites en servers. Die kennis en ervaring uit de hostingwereld passen we direct toe op je Nextcloud omgeving.

Extra beveiliging door WebOké - We hebben zelf extra beveiligingsfuncties ontwikkeld en toegevoegd aan Nextcloud. Één voorbeeld hiervan is onze eigen 2FA app die er voor zorgt dat er alleen in kan worden gelogd met een bevestigingscode die je via de mail ontvangt, die staat voor iedereen aan.

Daarnaast heb je de keuze 2FA door middel van time-based-tokens te activeren.

Dagelijkse backups - Mocht er onverhoopt iets misgaan, dan hebben we altijd recente backups klaarstaan. Je data is nooit écht weg.

Bij WebOké krijg je altijd persoonlijke support van een Nederlands team dat al sinds 2004 actief is in de hostingwereld.

Hoe kun je ons bereiken?
Je kunt ons bereiken via e-mail, ons ticketsysteem of WhatsApp.

Waar helpen we mee?
Wij zorgen ervoor dat je Nextcloud server stabiel en veilig werkt. Denk aan: technische problemen oplossen, beveiligingsupdates, configuratievragen, bugs fixen, en helpen bij het opzetten van gebruikers. Ook bij vragen over migratie vanaf andere platforms helpen we je graag op weg.

Wat doen we niet?
Onze support richt zich op de technische kant van Nextcloud.
We geven geen 1-op-1 training aan eindgebruikers, uploaden geen bestanden en we zijn geen vervanging voor een IT-afdeling.
We hebben een uitgebreide kennisbank met veel handleidingen over de functies en handelingen binnen Nextcloud, deze kennisbank wordt continu uitgebreid.

Geen Service Level Agreement (SLA)
We bieden geen SLA met contractuele afspraken over bijvoorbeeld up-time en reactietijden bij onze diensten

Onze diensten zijn gericht op kleine bedrijven, particulieren en verenigingen die persoonlijke, betaalbare support willen, daar passen de complexiteit en hoge kosten die een SLA met zich meebrengt niet bij.

Ben je een grotere organisatie die strikte SLA's met gegarandeerde beschikbaarheid nodig heeft? Dan zijn wij momenteel niet de juiste partner.

Bovenstaande betekent uiteraard niet dat we de bereikbaarheid en support voor onze klanten niet serieus nemen maar het is niet mogelijk hier garanties aan te koppelen, daar hoort een andere prijs bij wat onze diensten onbetaalbaar zou maken voor kleinere gebruikers.

In 2025 heeft het gehele hostingnetwerk van WebOké een up-time van 100% ervaren en sinds 2004 is de gemiddelde jaarlijkse up-time nooit minder dan 99,9% geweest.

Dat kan dus ook zonder SLA.