Capitolo 6 · 6.1
Condividere le password con il Suo team o la Sua famiglia
La soluzione migliore è che ognuno abbia un proprio account, con una propria password. A volte però un accesso viene condiviso, ad esempio quello del negozio online, del conto in banca o dei social media dell'azienda. In questi casi non lo condivida mai via e-mail, chat o foglio di calcolo, ma tramite una cassaforte condivisa. Il motivo lo trova nella lezione Scegliere e usare un gestore di password del corso Sicuri online.
Proton Pass e 1Password funzionano entrambi con le casseforti. Una cassaforte è una cartella con degli elementi. Può creare ad esempio una cassaforte Negozio online, una cassaforte Finanze e una cassaforte Social media. Per ogni cassaforte stabilisce Lei chi può accedervi.
Cosa è possibile e dove?
| Cosa | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Condividere una cassaforte | Gratis con al massimo 2 altre persone. Con Pass Plus o Pass Family con circa 10 altre persone per cassaforte. | Solo con Families, Teams o Business. Con Individual non è possibile condividere casseforti. |
| Condividere un singolo elemento con chi usa lo stesso gestore | Con Pass Plus, Pass Family o un abbonamento aziendale. | Tramite una cassaforte condivisa. |
| Condividere un singolo elemento con un link | Con i Link sicuri, negli abbonamenti a pagamento. Il destinatario non ha bisogno di un account Proton. | In tutti gli abbonamenti. Il destinatario non ha bisogno di un account 1Password. |
| Abbonamento per la famiglia | Pass Family: 6 persone. | Families: 5 persone. |
In Proton Pass: condividere una cassaforte
- Nell'estensione o nell'app crei una nuova cassaforte e le dia un nome chiaro. Vi inserisca gli elementi che desidera condividere.
- Apra l'elenco delle casseforti. Accanto alla cassaforte clicchi sui tre puntini e scelga Condivisione.
- Inserisca l'indirizzo e-mail della persona con cui desidera condividere e prosegua.
- Scelga cosa può fare quella persona: Visualizza (solo vedere e usare), Editor (anche aggiungere e modificare elementi) o Amministratore (anche concedere l'accesso ad altri).
- Invii l'invito. Se l'altra persona non ha ancora un account Proton, riceverà un'e-mail per crearne uno gratuitamente.
Chi ha accesso a una cassaforte lo vede e lo modifica con Gestisci accesso. Se qualcuno condivide con Lei un singolo elemento, lo trova in Condivisi con me. Ciò che Lei condivide con altri si trova in Condivisi da me.
Attenzione: Una cassaforte condivisa appartiene al proprietario. Se il proprietario elimina il proprio account Proton, la cassaforte scompare per tutti. Conservi quindi gli accessi aziendali in una cassaforte di una persona che resta, oppure trasferisca la cassaforte per tempo (vedere Proton Pass e 1Password per la Sua azienda).
In 1Password: una cassaforte condivisa
Con Families, Teams o Business ognuno ha la propria cassaforte Privato. È riservata a Lei e non può essere condivisa. Per condividere occorre creare una cassaforte aggiuntiva.
- Acceda a my.1password.eu e scelga Nuova cassaforte. Nel programma sul computer clicchi sul pulsante più nella barra laterale. Dia un nome alla cassaforte.
- Inserisca nella cassaforte gli elementi che desidera condividere.
- Sul sito web, accanto alla cassaforte, scelga Condividi cassaforte, oppure nel programma clicchi con il tasto destro sulla cassaforte e scelga Gestisci accesso.
- Scelga le persone della Sua famiglia o del Suo team che possono accedervi e salvi.
- Imposti per ogni persona cosa può fare. Per impostazione predefinita una persona può visualizzare, copiare, creare e modificare elementi. Solo chi può gestire la cassaforte può rinominarla o eliminarla.
Per invitare qualcuno della Sua famiglia o del Suo team vada su my.1password.eu in Persone. In una famiglia se ne occupa l'organizzatore della famiglia.
Trasmettere qualcosa una sola volta
Deve dare una password una sola volta a qualcuno, ad esempio a un web designer? Non usi l'e-mail, ma un link che scade automaticamente.
- Proton Pass: crei un link sicuro per l'elemento. Sceglie Lei per quanto tempo funziona e quante volte può essere aperto. Questa funzione è inclusa negli abbonamenti a pagamento.
- 1Password: apra l'elemento, scelga Condividi, imposti quando scade il link e se solo determinati indirizzi e-mail possono aprirlo. Scelga poi Copia link. Il destinatario può visualizzare e copiare l'elemento fino alla scadenza del link. Se modifica l'elemento, dovrà creare un nuovo link.
Invii un link di questo tipo solo alla persona che ne ha bisogno. Cambi la password quando il lavoro è terminato.
Quando qualcuno se ne va
- Lo rimuova dalla cassaforte condivisa. In Proton Pass tramite Gestisci accesso, in 1Password tramite Gestisci accesso e Rimuovi dalla cassaforte.
- Cambi le password che poteva vedere. Rimuoverlo dalla cassaforte non basta: potrebbe averle trascritte o salvate.
- Presso WebOké: rimuova anche i suoi accessi personali, ad esempio in Nextcloud (vedere Un collega se ne va: rilevare in sicurezza file, calendario e cartelle condivise).
Se utilizza un abbonamento aziendale, legga anche Proton Pass e 1Password per la Sua azienda.