Capítulo 6 · 6.1
Partilhar palavras-passe com a sua equipa ou família
O ideal é cada pessoa ter a sua própria conta, com a sua própria palavra-passe. Mas, por vezes, é necessário partilhar um acesso, como o da loja online, o da conta bancária ou o das redes sociais da empresa. Nesse caso, nunca o partilhe por e-mail, chat ou folha de cálculo, mas sim através de um cofre partilhado. O motivo é explicado na lição Escolher e utilizar gestores de palavras-passe do curso Seguro online.
O Proton Pass e o 1Password funcionam ambos com cofres. Um cofre é uma pasta com itens. Pode criar, por exemplo, um cofre Loja online, um cofre Finanças e um cofre Redes sociais. Para cada cofre, define quem lhe pode aceder.
O que é possível em cada um?
| O quê | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Partilhar um cofre | Gratuitamente com, no máximo, 2 outras pessoas. Com o Pass Plus ou o Pass Family, com cerca de 10 outras pessoas por cofre. | Apenas com Families, Teams ou Business. Com o Individual não é possível partilhar cofres. |
| Partilhar um item com alguém que também utiliza o gestor | Com o Pass Plus, o Pass Family ou uma subscrição empresarial. | Através de um cofre partilhado. |
| Partilhar um item através de um link | Com Links seguros, nas subscrições pagas. O destinatário não precisa de uma conta Proton. | Em todas as subscrições. O destinatário não precisa de uma conta 1Password. |
| Subscrição familiar | Pass Family: 6 pessoas. | Families: 5 pessoas. |
No Proton Pass: partilhar um cofre
- Na extensão ou na aplicação, crie um novo cofre e dê-lhe um nome claro. Coloque nele os itens que pretende partilhar.
- Abra a lista de cofres. Clique nos três pontos junto ao cofre e escolha Partilhar.
- Introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar e continue.
- Escolha o que essa pessoa pode fazer: Ver (apenas consultar e utilizar), Editor (também adicionar e alterar itens) ou Administrador (também dar acesso a outras pessoas).
- Envie o convite. Se a outra pessoa ainda não tiver uma conta Proton, recebe um e-mail para criar uma conta gratuita.
Para ver e alterar quem tem acesso a um cofre, utilize Gerir acesso. Se alguém partilhar consigo um item individual, encontra-o em Partilhado comigo. O que partilha com outras pessoas aparece em Partilhado por mim.
Atenção: Um cofre partilhado pertence ao respetivo proprietário. Se o proprietário eliminar a sua conta Proton, o cofre desaparece para todos. Por isso, coloque os acessos da empresa num cofre de alguém que vá continuar, ou transfira o cofre atempadamente (consulte Proton Pass e 1Password para a sua empresa).
No 1Password: um cofre partilhado
Com Families, Teams ou Business, cada pessoa tem o seu próprio cofre Privado. Este é apenas para uso pessoal e não pode ser partilhado. Para partilhar, crie um cofre adicional.
- Inicie sessão em my.1password.eu e escolha Novo cofre. No programa do seu computador, clique no botão de mais na barra lateral. Dê um nome ao cofre.
- Coloque nesse cofre os itens que pretende partilhar.
- No site, escolha Partilhar cofre junto ao cofre, ou, no programa, clique com o botão direito do rato no cofre e escolha Gerir acesso.
- Escolha as pessoas da sua família ou equipa que podem aceder e guarde.
- Defina, para cada pessoa, o que pode fazer. Por predefinição, uma pessoa pode ver, copiar, criar e alterar itens. Apenas quem pode gerir o cofre consegue mudar-lhe o nome ou eliminá-lo.
Para convidar alguém da sua família ou equipa, aceda a my.1password.eu, em Pessoas. Numa família, é o administrador familiar que o faz.
Transmitir algo uma única vez
Precisa de dar uma palavra-passe uma única vez a alguém, por exemplo a um criador de sites? Nesse caso, não utilize o e-mail, mas sim um link que expira automaticamente.
- Proton Pass: crie um link seguro no item. Escolhe durante quanto tempo funciona e quantas vezes pode ser aberto. Esta função está incluída nas subscrições pagas.
- 1Password: abra o item, escolha Partilhar, defina quando o link expira e se apenas determinados endereços de e-mail o podem abrir. Em seguida, escolha Copiar link. O destinatário pode ver e copiar o item até o link expirar. Se alterar o item, crie um novo link.
Envie esse link apenas à pessoa que precisa dele. Altere a palavra-passe quando o trabalho estiver concluído.
Quando alguém sai
- Retire a pessoa do cofre partilhado. No Proton Pass, através de Gerir acesso; no 1Password, através de Gerir acesso e Remover do cofre.
- Altere as palavras-passe que essa pessoa podia ver. Retirá-la do cofre não é suficiente: pode tê-las copiado ou guardado.
- Na WebOké: remova também os acessos próprios dessa pessoa, por exemplo no Nextcloud (consulte Um colega sai: assumir ficheiros, agenda e pastas partilhadas em segurança).
Se utiliza uma subscrição empresarial, leia também Proton Pass e 1Password para a sua empresa.