Споделяне на пароли с Вашия екип или семейство

Най-добре е всеки да има собствен акаунт със собствена парола. Понякога обаче се налага да споделите данни за вход, например за онлайн магазина, банковия акаунт или социалните мрежи на фирмата. Никога не ги споделяйте по имейл, в чат или в електронна таблица, а чрез споделен трезор. Защо, ще прочетете в урока Избор и използване на мениджъри на пароли от курса „Безопасно онлайн“.

Proton Pass и 1Password работят с трезори. Трезорът е папка със записи. Можете например да създадете трезор Онлайн магазин, трезор Финанси и трезор Социални мрежи. За всеки трезор Вие решавате кой има достъп до него.

Какво е възможно и къде?

В Proton Pass: споделяне на трезор

1. Създайте нов трезор в разширението или в приложението и му дайте ясно име. Поставете в него записите, които искате да споделите.
2. Отворете списъка с трезори. Щракнете върху трите точки до трезора и изберете Share.
3. Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите, и продължете.
4. Изберете какво може да прави този човек: Viewer (само преглед и използване), Editor (също добавяне и промяна на записи) или Admin (също даване на достъп на други).
5. Изпратете поканата. Ако другият човек все още няма акаунт в Proton, той ще получи имейл, за да създаде безплатен акаунт.

Кой има достъп до даден трезор, можете да видите и промените с Manage access. Ако някой сподели с Вас отделен запис, ще го намерите в Shared with me. Това, което Вие споделяте с други, е в Shared by me.

Внимание: Споделеният трезор принадлежи на собственика си. Ако собственикът изтрие своя акаунт в Proton, трезорът изчезва за всички. Затова поставяйте бизнес данните за вход в трезор на човек, който остава, или прехвърлете трезора навреме (вижте Proton Pass и 1Password за Вашия бизнес).

В 1Password: споделен трезор

С Families, Teams или Business всеки има собствен трезор Private. Той е само за Вас и не може да се споделя. За да споделяте, създайте допълнителен трезор.

1. Влезте в my.1password.eu и изберете New Vault. В програмата на компютъра си щракнете върху бутона с плюс в страничната лента. Дайте име на трезора.
2. Поставете в този трезор записите, които искате да споделите.
3. На уебсайта изберете Share Vault при трезора или в програмата щракнете с десния бутон на мишката върху трезора и изберете Manage Access.
4. Изберете хората от Вашето семейство или екип, които трябва да имат достъп, и запазете.
5. Задайте за всеки човек какво може да прави. По подразбиране човек може да преглежда, копира, създава и променя записи. Само който може да управлява трезора, може да го преименува или изтрие.

Поканването на човек от Вашето семейство или екип става на my.1password.eu в People. В семейството това прави семейният организатор.

Еднократно предаване на данни

Трябва да дадете парола еднократно на някого, например на уеб разработчик? Не използвайте имейл, а връзка, която изтича автоматично.

• Proton Pass: създайте защитена връзка при записа. Изберете колко дълго да работи и колко пъти може да бъде отворена. Тази функция е включена в платените абонаменти.
• 1Password: отворете записа, изберете Share, задайте кога изтича връзката и дали само определени имейл адреси могат да я отварят. След това изберете Copy Link. Получателят може да преглежда и копира записа, докато връзката изтече. Ако промените записа, създайте нова връзка.

Изпращайте такава връзка само на човека, който се нуждае от нея. Сменете паролата, когато работата приключи.

Когато някой напуска

1. Премахнете го от споделения трезор. В Proton Pass чрез Manage access, в 1Password чрез Manage Access и Remove from Vault.
2. Сменете паролите, които е можел да вижда. Премахването от трезора не е достатъчно: той може да ги е преписал или запазил.
3. При WebOké: премахнете и неговите собствени данни за вход, например в Nextcloud (вижте Колега напуска: безопасно поемане на файлове, календар и споделени папки).

Ако използвате бизнес абонамент, прочетете също Proton Pass и 1Password за Вашия бизнес.