Capítulo 4 · 4.3
Um calendário partilhado com colegas
Pretende partilhar um único calendário com colegas, por exemplo um calendário para a sala de reuniões ou para toda a equipa? Apenas com uma caixa de correio da WebOké, isso não é possível: uma caixa de correio IMAP não tem calendário. Com o seu Nextcloud da WebOké já é possível, mesmo que todos utilizem o Outlook.
Passo 1: partilhar o calendário no seu Nextcloud
- No seu Nextcloud, na aplicação Calendário, crie um novo calendário, por exemplo Equipa.
- Partilhe esse calendário com os seus colegas ou com um grupo. Escolha se podem apenas consultá-lo ou também alterá-lo.
A forma de configurar a partilha está descrita em Partilhar calendários, torná-los públicos e colocá-los no seu website. Para isso, os seus colegas precisam de um utilizador próprio no mesmo Nextcloud.
Passo 2: cada colega liga o calendário no Outlook
- Outlook clássico: cada colega cria com o CalDav Synchronizer um perfil para o calendário partilhado, com o seu próprio nome de utilizador e palavra-passe de aplicação (consulte O calendário e os contactos do Nextcloud no Outlook clássico). O calendário partilhado aparece na lista ao detetar os calendários.
- Novo Outlook ou a aplicação Outlook: aqui não é possível sincronizar nos dois sentidos (consulte Calendário no novo Outlook e na aplicação Outlook). Nesse caso, os seus colegas consultam e alteram o calendário partilhado no browser ou na aplicação de calendário do telemóvel.
Contactos partilhados
Da mesma forma, pode partilhar um livro de endereços no seu Nextcloud. No Outlook clássico, liga-o com um perfil adicional no CalDav Synchronizer, com uma pasta de contactos vazia.
Dicas
- Combine quem pode colocar compromissos no calendário partilhado. Atribua aos restantes apenas permissões de leitura.
- Um colega vai sair? Leia Saída de um colega: assumir ficheiros, calendário e pastas partilhadas em segurança.
- A sua organização também trabalha com Microsoft 365 ou Exchange? Nesse caso, esse continua a ser um calendário separado. Não sincronize os dois entre si, caso contrário ficará com compromissos duplicados.